Référent administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Référent administratif



RÉFÉRENCE DU MÉTIER CNFPT

Assistant de gestion administrative





SERVICE D’AFFECTATION

Pôle Cohésion Sociale - Direction de l'Enfance de la Famille et de la Jeunesse

Service Aide Sociale à l'Enfance

Service d'Accueil et d'Accompagnement Familial (SAAF) – Secteur 2



RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE : Guéret

POSITION HIÉRARCHIQUE

Sous l’autorité du Responsable du Service Accueil et Accompagnement Familial – Secteur 2

CADRE D’INTERVENTION

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif
Suit les dossiers administratifs
Gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences Missions / conditions d'exercice Gestion du dossier des enfants confiés au SAAF :



Démarches administratives inhérentes à l’accueil et à la prise en charge des mineurs confiés ;



Accueil téléphonique, évaluation de l’urgence et transmission de toute information au travailleur social ou au chef de service ;



Accueil des usagers ;



Programmation et organisation des réunions de révisions de situation, rédaction du compte-rendu ;



Participation aux réunions hebdomadaires de liaisons internes, rédaction du compte-rendu ;


Contrôle des factures et demandes de remboursement ; vérification des éléments de paie des assistants familiaux ; gestion des prestations liées aux enfants admis à l’ASE ;

Frappe des courriers et divers rapports ;

Participation aux statistiques ONED ;

Référent administratif fonctionnel SOLIS. Profils recherchés Catégorie C - Par voie de mutation ou inscription sur liste d'aptitude.
Recrutement par voie de détachement, fonctionnaire de l'Etat dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs
territoriaux - tous grades
ou
A défaut CDD de 3 ans