Chargée-chargé finances - délégation gestion

Mission générale du poste

Au sein de la DIESE, la délégation Finances assure :

- Létablissement du budget annuel de la Direction en investissement (CAPEX) et fonctionnement (OPEX) ;

- Sa déclinaison par entité et par années (projection pluriannuelle du Contrat dObjectifs et de Moyens) ;

- Le suivi trimestriel et mensuel du budget, avec mise à jour de la prévision à fin dannée ;

- Le contrôle des engagements financiers et de leur conformité aux engagements juridiques ;

- Le recueil du service fait opérationnel (sous la responsabilité des services opérationnels) ;

- Le respect des délais de paiement (en lien avec le service comptabilité fournisseurs) ;

- La traçabilité des actes de gestion financière par des procédures internes.

Placé(e) sous lencadrement du (de la) Responsable Finances, le (la) titulaire est en charge de la saisie des actes de gestion et participe à lélaboration et au suivi des budgets.

Activités, responsabilités du titulaire

- Saisie des bons de commandes et vérification de la conformité des commandes aux contrats ;

- Traitement des factures fournisseurs et saisie des réceptions dans SAP conditionnée par la validation en amont du service fait par les opérationnel (Mettre à jour la boîte vim SAP)

- Suivi du respect des délais contractuels de paiements des contrats

- Suivi de lexécution financière et administrative des contrats (Garanties bancaires, agréments des sous-traitants, retenues, pénalités, révisions de prix, )

- Echanges avec les opérationnels et/ou fournisseurs pour la résolution des points bloquants ;

- Saisie des factures clients ;

- Alimentation du reporting budgétaire ;

- Refacturation des dépenses aux différentes directions ;

- Assurer la complétude des documents archivés sur Share Point ;

- Participation aux travaux de pré-clôture et de clôture comptables ;

- Participation à lélaboration des budgets et à lanalyse des postes de dépenses des services de la Direction (fonctionnement et investissement).

- Le-la titulaire sera conduit-e à remplacer les autres gestionnaires de la délégation Finances afin dassurer les intérims du service.