Gestionnaire des formations en apprentissage eds université paris 1 panthéon-sorbonne h/f

Organiser et assurer la gestion des formations en apprentissage
Activité : gestion de la scolarité
– Elaborer les emplois du temps (pré-rentrées et cours) en collaboration avec les enseignants et le service du planning, prévoir et gérer les rattrapages de cours
– Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques (paramétrer IPweb notamment)
– Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations
– Mettre à jour des pages internet des diplômes
– Organiser la remise de diplômes
– Organiser les voyages d'études
Activité : planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves
– Elaborer les plannings d'examen en collaboration avec les enseignants, les autres composantes et le service du planning
– Préparer et assurer l'organisation matérielle des examens : reproduction des sujets, commande de copies et coordination des surveillants administratifs
– Superviser le déroulement des épreuves
Activité : gestion des notes et résultats
– Vérifier et saisir les notes
– Organiser et superviser les délibérations, élaborer les Procès Verbaux
– Edition et délivrance des relevés de notes et des diplômes
Activité : organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidature
Activité : suivre la formation des étudiants en apprentissage
– Collecter, assurer le suivi des attestations de présence et transmettre un rapport mensuel des présences au CFA (logiciel de Formasup)
– Etablir les contrats et les conventions avec les OPCO
– Suivre la facturation aux OPCO
– Être en lien avec l'Agence Comptable pour l'identification des versements reçus sur le compte de l''université
Activité : assurer la gestion des dossiers des enseignants vacataires
– Créer et suivre les règlements des heures d'enseignement des vacataires d'enseignement sous le logiciel OSE
– Assurer l'interface avec les vacataires d'enseignement