Description du poste
En nous rejoignant, vous êtes pleinement impliqué(e) dans le fonctionnement de l’organisme de formation Talan Institute, gérez de A à Z les activités administratives et logistiques, en relation avec les formateurs,
Votre mission couvre notamment :
* Gestion des inscriptions,
* Préparation des devis / conventions clients,
* Création des sessions de formation, envoi de convocations aux apprenants et formateurs,
* Gestion des évènements (absences, abandons, …),
* Envoi de documents (questionnaires de satisfaction, rapports qualité, attestations de fin de formation, feuilles de présence…),
* Assistance / support aux formateurs,
* Bilan / clôture de session.
Au cœur du fonctionnement d’un organisme de formation, encadré(e) par un tuteur, vous vous appropriez vos activités et la plateforme Digiforma afin d’être rapidement autonome et efficace dans votre mission, très opérationnelle.
Egalement, vous contribuez avec votre tuteur à des projets d’amélioration des activités de l’organisme de formation.
Qualifications
De formation BAC+2, vous préparez une Licence (Ressources Humaines, Gestion Administrative…) en alternance, disposez de connaissances bureautiques, le goût pour les environnements / outils digitaux et l'envie d'apprendre.
Vous recherchez un poste en entreprise avec une forte dimension opérationnelle et souhaitez gagner en autonomie ?
Vous êtes motivé(e ) pour intégrer les activités d'un « Organisme de Formation » appartenant à un groupe de conseil et d'innovation par la technologie ?
Rejoignez-nous ! Vous développerez un vrai savoir-faire dans le domaine de la gestion administrative de la formation, au sein d’une Direction des Ressources Humaines.
Vous possédez de la rigueur, et de l'implication ainsi qu'un sens du suivi de vos dossiers.
Vos atouts ? Des qualités d’adaptation, le sens du service et un esprit collaboratif qui vous permettent de relever les défis et mener à bien vos activités.
Au terme de votre Licence, le groupe Talan en fort développement peut offrir de très belles opportunités de Master 2, en alternance dans les Ressources Humaines.
Informations supplémentaires
formation, conseil
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