Assistant d'agences (h/f)

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Assistant d'agences H/F pour assurer la gestion courante de plusieurs de nos agences situées à : Toulouse dont 1 à Bruguières, Angers, Pau et Bayonne. Poste en CDI, statut employé. Salaire fixe + primes. 39h/semaine, planning de jour 9h à 18h du lundi au jeudi et 9h à 17h les vendredis. Des déplacements sont à prévoir tous les 15 jours. Permis B obligatoire. Véhicule de service fourni. Carte essence fournie et carte péage. Process de recrutement : 2 entretiens visio et prise de références.

Rattaché au Responsable Qualité, nos missions comprennent :

- Le suivi administratif : gestion du courrier et des appels, des consommables, assurer le suivi de la bonne saisie des contrats dans le CRM.

- Le suivi du parc automobile : réception, restitution du lease plan, prise de rdv et suivi des réparations, gestion des PV (relances) et des constats, gestion des clés et cartes carburant.

- Le suivi du stock des vêtements et équipements : badges, PC, tablettes, tour de cou, produits marketing etc.

- le suivi du stock / logistique en collaboration avec notre coordinateur stock.

- Le suivi RH : transmettre au département rh les informations relatives aux entrées départs et gestion quotidienne (arrêts maladie etc.).

- les services généraux : Effectuer les commandes des biens consommables.

Liste non exhaustive.

Nos avantages :
Un plan d'évolution mis en place afin de développer vos compétences.
Participer à des évènements de cohésion.
Nous sommes certifiés GREAT PLACE TO WORK, TOP 10 du classement des entreprises où il fait bon de travailler

Profil recherché :

Vous disposez d'une expérience professionnelle similaire de 2 ans (hors alternance/stages compris sur un poste similaire(. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques. Vous avez le sens du service, et vous appréciez la polyvalence dans vos tâches. Vous avez le sens de l'organisation et vous savez faire preuve de réactivité. Vous adhérez à nos valeurs fortes : orienté objectifs, volonté de s'améliorer, fiable, centré sur le client. Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. N'hésitez-pas à postuler !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Certifié pour la deuxième fois Great Place to Work (en 2020 puis en 2022), rejoindre Sector Alarm, c'est rejoindre un environnement dynamique, challengeant, avec une culture d'entreprise forte et un environnement de travail où il fait bon travailler ! Deuxième leader européen dans le secteur de la télésurveillance, Sector Alarm développe désormais son expertise en France.