Secrétaire médico social (h/f)

L'Association VIATOPIA recherche pour le CSAPA « La Porte Ouverte » de Saint-Omer :

- 1 Secrétaire (H/F)
- 1 mois renouvelable

Poste à pourvoir rapidement

Les candidats devront justifier d'une expérience de secrétaire.

Missions :

- Accueil physique, téléphonique.
- Saisie des courriers, comptes- rendus divers, documents types, formulaires, classements etc.
- Maîtrise de logiciels informatiques : Word, Excel.
- Maîtrise d'Internet.

Savoir être :

- Capacité de communication.
- Capacité de synthèse.
- Capacité rédactionnelle.
- Respect de la confidentialité.

Dépôt des candidatures (lettre de motivation + CV), à l'attention de :

Monsieur Omar HOUBA
Directeur du Pôle Santé
210 rue de Dunkerque - BP 50098
62502 SAINT-OMER

Experience: 2 Mois

Compétences: Gestion des emails,Gestion du temps,Normes rédactionnelles,Organisation de l'agenda médical,Règles de sécurité,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Relayer de l'information

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.