Assistant appel d'offres (h/f)

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Notre client basé à Saint Denis recherche un(e) assistant(e) appel d'offres, vous aurez pour mission de :

Réception et envoi liste annonces Explore
Téléchargement dossier de consultation
Mise à dispo (serveur ou envoi fts)
Création d'une fiche SICOM et demande d'un numéro d'étude (avec ou sans VPI)
Mise à jour chrono et planning (4 BU)
Préparation partie administrative et trame partie offre
Demande d'autorisation de groupement, demande de pouvoirs spécifiques
Récupération documents co-traitants et sous-traitants
Communication avec les clients via plateforme ou email (prise de rendez-vous pour visite, questions)
Préparation partie offre (trame mémoire, acte d'engagement, annexes)
Relecture (pas systématique)
Communication avec bureau de chiffrage pour avoir les éléments en temps et en heure
Remise sur plateforme
Analyse juridique pour les petits marchés

Experience: Débutant accepté

Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).