Au sein d'une équipe de 7 personnes dans nos locaux de Clichy, et au sein de la direction de l'environnement de travail, vous êtes en charge de la bonne gestion du site. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Gérer le courrier pour l'ensemble des activités
réceptionner et identifier le courrier après ouverture
trier et distribuer le courrier aux différents services
gérer les retours de courriers
effectuer la mise sous pli et l'affranchissement
accueil physique et téléphonique
répondre aux demandes de recherches émises par les différents services internes
enregistrer les recommandés reçus selon la procédure
assurer les navettes inter-sites et les courses
assurer l'envoi des plis/colis express en France et à l'International
Traiter les commandes et gérer les demandes d'intervention auprès des prestatairesgérer l'outil de ticketing MERCIYANIS et s'assurer de l'exécution des demandes
gérer les prestataires extérieurs multi techniques et multi services
traiter les demandes et les commandes pour toutes les sociétés du Groupe
Traiter les demandes d'accès aux immeubles
Gestion des stocks
Maintenance préventive du site
Gestion de tâches administratives
La gestion des casiers connectés
Assurer une veille préventive et sécurité
Gérer l'outil SURFY(gestion des plans et des emplacements collaborateurs)
Aide à la gestion des contrats
Participer au reporting de l'activité
Participer à l'organisation d'évènements au sein du Groupe (cocktails, réunions, expositions...)
Vous êtes idéalement titulaire d'un bac + 2 et disposez d'une expérience d'au moins 6 ans sur un poste similaire
Experience: Expérience exigée de 5 An(s)
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Activités des agents et courtiers d'assurances
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.