Assistant de département h/f

Vous souhaitez exercer votre métier d'Assistant de département autrement ? ✨

Venez le vivre au sein des Galeries Lafayette Haussmann !

🚀 Votre rôle sera de participer à l'organisation globale du service (département de vente) et favoriser la communication et la transversalité des équipes.

Vos missions seront :

. Gestion des équipes :
- Gérer les affectations/rattachements sur le logiciel SIRH interne
- Assurer la mise à jour des organigrammes
- Gérer le planning des encadrants
- Centraliser les plannings établis par les managers et les volontariats du dimanche
- Réceptionner les demandes d'avenants réalisées par les managers et assurer le lien avec le service RH
- Réaliser et suivre les demandes de recrutements transmises au service RH
- Alimenter et assurer le suivi du tableau des tableaux de recrutement renforts et suivre le budget de ces derniers
- Gérer l'économat du département en assurant le suivi des besoins et les commandes
- Gérer les événements internes

. Organiser la gestion des formations :
- Gérer les demandes de formation en se référant au plan de formation

- Assurer le suivi des formations validées en amont par les directeurs/managers :
Gérer les inscriptions, assurer les rappels aux collaborateur, contrôler les réalisations

. Gestion des besoins intérimaires et intérimaires:
Réceptionner les demandes fournies par les responsables, assurer les commandes via le logiciel PIXID, assurer la validation des besoins et leur suivi suite aux remontées des managers

. Gestion des plans de préventions:
- Lancer la mise en place du plan de prévention en collaboration avec le service de prévention des risques
- Enregistrer les plans de prévention auprès du responsable des risques


Le tout avec passion !