Secrétaire de chefferie de service- médecine nucléaire - h/f

Le poste

Missions inhérentes au poste de chefferie de service en Médecine nucléaire

Secrétariat du Chef de Clinique et PU-PH du service (80 %) : Tous les jours de 10h10 à 15h50

1. Gestion des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, diffusion et archivage).
2. Organisation des différentes réunions (réservation de salle), rédaction et diffusion des comptes rendus.
3. Réception, traitement et gestion de l’agenda du Chef de Clinique.
4. Suivi administratif et classement des documents liés aux protocoles de recherche du service.
5. Gestion et suivi des dossiers universitaires.
6. Gestion des planning médicaux et absences médicales
7. Préparation réunion coordination hospitalisation médecine nucléaire

Secrétariat de Médecine Nucléaire (20 %) : Tous les jours de 8h à 10h10

8. Poste d’accueil des patients pouvant évoluer sur les autres postes selon l’expertise Accueil physique du patient : bureau des entrées – admission.Préparation des dossiers d’examens du lendemain.Suivi des dossiers d’examens et des biologies.Création des dossiers d’archivageGestion des courriers.
9. Utilisation du logiciel spécifique au BDE : CDAP - FIDES
10. Utilisation des logiciels GERA (spécifique à la médecine nucléaire) et prochainement X, CRISTALNET et prochainement Xplore

Profil recherché

Secrétaire médicale expérimentée

11. Respect de la hiérarchie, des patients et des professionnels.
12. Capacité d’écoute et de communication. Disponibilité.
13. Capacité d’adaptation, travail en équipe pluri professionnelle.
14. Participation à des groupes de travail dans une démarche qualité d’amélioration en continue de l’organisation du service.
15. Gestion de ses émotions.
16. Ponctualité et réponse aux nécessités de service.
17. Tenue correcte et adaptée.