Chargé(e) de mission auprès de la dgs et de la dcgat

Chargé(e) de mission auprès de la DGS et de la DCGAT, Var

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s): Attaché, Attaché principal

Métier(s): Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail: Temps complet

Descriptif de l'emploi

ACTIVITES PRINCIPALES :

1. Appuyer et sécuriser juridiquement l’action de la Direction Générale des Services
2. Superviser le suivi et le traitement des notes de services et analyse règlementaire du contenu des dossiers soumis à l’arbitrage de la DGS
3. Suivre les décisions de la DGS et leur application
4. Participer à la cohérence des projets transversaux en adéquation avec les orientations politiques
5. Faciliter les relations de la DGS avec les partenaires extérieurs, publics et privés
6. Réaliser une activité de veille juridique et de conseil stratégique sur les sujets à enjeux pour l’administration
7. Elaborer des dossiers stratégiques d’actualité en lien étroit avec les services et/ou le Directeur des Affaires juridiques et de l’Urbanisme
8. Contribuer à la coordination transversale des différents projets pilotés par les pôles de la Direction Générale des services dont notamment la Direction Conseil en Gestion et Appui aux Transformations
9. Représenter la DGS dans certains groupes de travail internes et externes
10. Participer aux réunions de préparation et de suivi des séances du Conseil Municipal
11. Suivre et traiter des courriers signalés par la DGS en lien étroit avec le Cabinet et les directions dans un souci de cohérence et de fluidité
12. Contrôler des parapheurs émanant de l’ensemble des services avant visa et/ou signature de la DGS ou de l’élu concerné
13. Pré-contrôler et pré-valider l’ensemble des actes de la collectivité
14. Superviser, assister et appuyer le Directeur des Affaires juridiques et de l’Urbanisme quant à la gestion logistique du service de l’Urbanisme
15. Vérifier les actes règlementaires
16. Participer aux commissions d’urbanisme
17. Suivre les contentieux pénaux de l’urbanisme en lien avec le chef de service

ACTIVITES OCCASIONNELLES :

1. Participer à des réunions sur les dossiers transversaux qui demandent une expertise juridique et aux groupes de travail sur les grands projets portés par la ville
2. Assurer une veille juridique interne adaptée aux besoins de la collectivité

Missions / conditions d'exercice

Vous devrez assurer la relecture des parapheurs, l’accompagnement juridique sur les grands projets, la supervision juridique désignée par le DGS (Service Urbanisme), des missions stratégiques en lien avec la DCGAT, des conseils juridiques au DGS et les visas juridiques Webdelib.

Profils recherchés

PROFIL :

1. Posséder des connaissances générales en droit public et droit des collectivités territoriales (niveau Master 2)
2. Maîtriser l’outil informatique et bureautique (logiciels spécifiques de la collectivité, recherches documentaires)
3. Avoir des aptitudes rédactionnelles et de synthèse
4. Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
5. Être organisé, rigoureux, autonome et discret
6. Savoir travailler en transversalité et coopérer avec les autres chargés de mission
7. Faire preuve de dynamisme, efficacité et sens relationnel
8. Avoir des capacités à gérer l’urgence ou l’imprévu, prioriser les tâches
9. Connaître les enjeux, l’évolution et le cadre règlementaire et budgétaire global d’une collectivité
10. Faire preuve d’autonomie de gestion des dossiers et responsabilité dans le conseil

SPECIFICITES DU POSTE :

37h/semaine sur 5 ou 4,5 jours, 12 jours d’ARTT, Lieu d’affectation : Hôtel de ville, Complément de rémunération annuel (13ème mois), Participation mutuelle sous réserve de contrat labélisé, CE : COS Méditerranée.

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