Secrétaire comptable f/h

Votre rôle ?

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable F/H, en CDI à temps complet, dès que possible.

Vous travaillerez en semaine, au sein de la Fondation au service comptabilité, situé à Talence.

Vos missions :

Partagé entre deux responsabilités principales : Sous la direction du Directeur du pôle ASF (activités crèche, centre social et centre de santé) et sous celle du Directeur Administratif et Financier (comptabilité des activités de la crèche, du centre social, du centre de santé et comptabilité client).


I. Collaboration au sein des structures : Crèche, Centre Social et Centre de Santé

* Participer à la définition des budgets prévisionnels, en collaboration avec le contrôleur de gestion

* Contribuer à l’élaboration des demandes de subventions

* Suivre les conventions : validation, signature, suivi des encaissements et élaboration des bilans annuels

* Assurer le suivi administratif des trois entités, en réponse aux enquêtes spécifiques à chaque activité, sous l’autorité des responsables de site.

* Suivre le volet administratif des activités de la crèche, du centre social et du centre de santé

* Participer à des réunions des 3 entités et assurer la production des comptes-rendus

Contraintes spécifiques :

* Certaines réunions peuvent se tenir en soirée en raison de la nature des activités. Les heures supplémentaires sont récupérées.



II. Collaboration au sein du service comptable

* Participer à l’élaboration des situations comptables mensuelles pour la crèche, le centre social et le centre de santé

* Saisir les factures d’achats divers pour la crèche, le centre social et le centre de santé

* Produire les statistiques d’activité mensuelle du centre de santé.

* Assurer le suivi du recouvrement des créances du centre de santé (logiciel Hellodoc) :

o Rapprocher mensuellement les télétransmissions à la CPAM

o Participer aux relances des usagers et des caisses d’assurance maladie

* Saisir chaque semaine les opérations bancaires et effectuer l’état de rapprochement

* Récupérer les remises de chèques des trois sites et procéder à leur dépôt en banque

* Vérifier chaque semaine la caisse du centre de santé

* Saisir les ventes des trois sites en comptabilité, y compris les subventions

* Facturer l’activité de la crèche dans le logiciel spécifique de la CAF et en comptabilité

* Assurer le suivi comptable des différentes activités du centre social

* En période d’activité forte au sein du service comptable, prise en charge de tâches attribuées par les cadres

Envie de nous rejoindre ? Vos avantages

Nous vous accompagnerons à votre prise de poste, vous suivrez un parcours d’intégration institutionnel, au cours duquel vous rencontrerez les RH, les métiers supports et les équipes avec lesquelles vous allez collaborer.

• Salaire de base selon la Convention FEHAP (CCN 51) + reprise d'ancienneté + Prime conventionnelle + SEGUR

• Participation jusqu’à 80% abonnement transport en commun (TBM), mesures du plan de déplacement d’entreprise (PDE) pour favoriser les déplacements durables

• Mutuelle d'entreprise - Prévoyance

• Prestations du CSE