Assistant(e) gestion des biens et des services

Contexte

Rejoignez notre collectif et donnez du sens à votre carrière ! L'Urssaf (Union de recouvrement des cotisations de Sécurité sociale et d'allocations familiales) est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Clé de voûte du système de protection sociale français, elle collecte les cotisations et contributions sociales qui sont ensuite redistribuées sous forme de prestations (allocations familiales, retraite, soins…).

L'Urssaf Nord - Pas-de-Calais, ce sont près de 700 collaborateurs, répartis sur six sites (Arras, Calais, Lille, Douai, Tourcoing, Valenciennes), qui conseillent et accompagnent chaque jour employeurs et travailleurs indépendants pour les guider dans leurs droits, obligations et démarches administratives.

Quelques chiffres (2023) :

* 350 993 comptes cotisants gérés (entreprises, administrations, collectivités territoriales, travailleurs indépendants, particuliers employeurs, praticiens et auxiliaires médicaux).

* 28,8 milliards d'euros encaissés.

* Plus de 100 000 mises en demeure adressées et 25 000 contraintes décernées.

Mission/Activités

Engagé(e) au sein du Service Logistique, dans une équipe de 5 personnes, vous avez comme activité principale la gestion de la flotte automobile qui est composée de 130 véhicules. Il pourra également vous être demandé une aide ponctuelle pour garantir le fonctionnement matériel de votre site d'affectation et, le cas échéant, des autres sites de l'Urssaf.

Vous aurez pour missions principales de :

* Assurer le suivi des relevés kilométriques des véhicules

* Assurer le suvi des contrôles techniques

* Assurer le suivi des contraventions

* Préparer les conventions de mise à disposition des véhicules

* Effectuer des contrôles sur l'utilisation des cartes carburant

* Gérer les sinistres automobiles

* Gérer les véhicules de service

Ces activités pourront s'exercer en télétravail jusqu'à 3 jours par semaine, avec un équipement fourni.

Compétences

Ce métier est fait pour vous si…

* Vous avez des capacités rédactionnelles et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel…).

* Vous avez une capacité à vous organiser et à gérer votre temps.

* Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et de dynamisme.

* Vous faites preuve d'adaptabilité et de gestion de l'imprévu.

* Vous avez une aisance relationnelle.

* Vous avez une capacité à être force de proposition pour l'amélioration continue du service rendu.

* Vous avez une réelle capacité à travailler en équipe et en transversalité avec l'ensemble des services de l'organisme.

* Vous avez une capacité à communiquer facilement et à rendre compte.

Formation

* Un accompagnement à la prise de fonction sera mis en œuvre en fonction du profil du candidat.

* Condition particulière :

Etre titulaire du permis B est obligatoire (déplacements régionaux avec vehicule de service sur les autres sites de l'Urssaf)

Informations complémentaires

Votre rémunération

Niveau 3 de la classification des employés et cadres, soit un salaire brut mensuel de 1808,34€

Avantages

Nous valorisons l'engagement de nos collaborateurs et proposons de nombreux avantages.

En voici quelques-uns :

* Organisation de travail flexible (horaires variables, télétravail) ;

* Tickets restaurant ;

* Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 75 % ;

* Prime d'intéressement ;

* Mutuelle d'entreprise ;

* Œuvres sociales (chèques-vacances, chèques-cadeaux, etc.) ;

* Prime de crèche ;

* Forfait Mobilités durables (indemnités vélo, transport en commun et co-voiturage) ;

Nos engagements L'Urssaf Nord - Pas-de-Calais promeut activement la diversité et l'égalité professionnelle, en matière de parcours comme de rémunération. Nous soutenons également l'inclusion des personnes en situation de handicap et la parentalité. Nous sommes également fiers d'être labellisés Happy Trainees, ce qui témoigne de la qualité de l'accompagnement que nous offrons à nos alternants et stagiaires.