Secrétaire pédagogique - gestionnaire de stage h/f

L'institut de formation est agrée pour 260 étudiants en soins infirmiers. Il est situé dans l'enceinte de l'hôpital Bicêtre au Kremlin Bicêtre.

L'IFSI est conventionné avec l'Université Paris Saclay (Paris XI).

Il dispose de nombreuses salles de cours et de travaux pratiques ainsi que d'une salle informatique et d'un espace repas avec distributeurs de boissons.

Le partenariat universitaire est établi avec la faculté de médecine Paris-SACLAY
Accès facile : métro ligne 7, bus 47 ou 131 et tram T3B.

COMPOSITION DE L'ÉQUIPE
1 directeur des soins
1 cadre supérieur de santé, adjointe au directeur et coordinatrice pédagogique
3 secrétaires
23 cadres formateurs
1 responsable logistique
1 aide logistique
LIAISONS
HIÉRARCHIQUE DIRECT (N+1)
Directrice de l'IFSI et adjointe à la directrice

FONCTIONNELLES
- Adjointe et coordinateur des stages,
- Coordinateur de promotion,
- Secrétaires,
- Responsable logistique, agent d'accueil
- Étudiants,
- Cadres d'unités et tuteurs pour le suivi et l'évaluation de la progression des étudiants en stage,
- Équipes pluridisciplinaires accueillant les stagiaires dans les diverses structures de soins
- Formateurs d'autres instituts de formation pour les échanges et la

Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville
Le Kremlin Bicêtre

Hôpital et/ou site
Centre de la formation et du développement des compétences (CFDC)

Service d'affectation
78 rue du Général Leclerc 94275 Le Kremlin Bicêtre CDD 6 mois

Chaque secrétaire gère une promotion d'étudiants.

Accueil physique et téléphonique :
- Accueil des étudiants et des intervenants
- Répondre aux demandes d'informations téléphoniques, aux futurs candidats, les interlocuteurs du CFDC, intervenants extérieurs

Secrétariat de direction :
- Réalisation de courriers et de documents divers.
- Préparation aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu.
- Gestions du courrier et des mails.
- Classement et archivage des documents.

Secrétariat pédagogique :
- Gestion administrative des dossiers des étudiants.
- Gestion des frais d'inscription.
- Constitution et suivi des dossiers de bourses des étudiants.
- Gestion des présences en lien avec pole emploi, et les autres organismes.
- Réalisation de statistiques institutionnelles.

Démarche qualité

Participation à la démarche qualité en tant qu'assistant du responsable ou comme contributeurs