Assistant(e) responsable de programmes h/f

Assistant(e) Responsable de Programmes h/f

Créée en 2017, Harvey défend une vision de l'habitat qui respecte l'individu et l'enrichit par le collectif.

A travers ses résidences, Harvey propose de véritables lieux de vie, créateurs d'expériences partagées qui rassemblent résidents et habitants des villes en répondant aux besoins des nouveaux modes de vie de la société.

Harvey est désormais reconnue Société à mission. Tous ensemble réunis autour de ce projet ambitieux : « Concevoir et animer l'habitat qui accompagne les nouveaux modes de vies plus écologiques, collectifs et solidaires ».

Afin de poursuivre son développement, Harvey recrute une personne dont le rôle sera d'accompagner les directeurs de programme sur les aspects administratifs, techniques et financiers, tout au long de la vie de des projets de tiers-lieux et résidences sur l'ensemble du territoire national.

Assistant(e) Responsable de Programmes h/f

Promoteurs

Vous rejoignez notre équipe du Développement et Promotion, composée d'environ 10 personnes.

Après une phase d'intégration qui vous familiarise avec notre métier, nos équipes, notre fonctionnement et nos valeurs, vous êtes directement rattaché à notre directrice opérationnelle et à notre responsable administrative.

Au quotidien, votre rôle est opérationnel et nécessite une forte implication.

Polyvalent, votre périmètre d'intervention est complet et inclut :

* Suivre le volet administratif et financier du projet (permis de construire, dossiers de marché, d'assurance, situations de travaux, DGD, etc.)
* Assurer le suivi aux différentes étapes de la vie de l'opération, de la préparation à la livraison.
* Anticiper et alerter sur le suivi administratif du projet (règles de consultation, suivi des échéances, suivi de facturation, etc.)
* Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes liés au projet :
o Internes : Directrice Opérationnelle, Directeur technique, Responsable de Programmes, Responsable Administrative, Equipe de commercialisation, Equipe financier …
o Externes : Mairies, Entreprises, Intervenants …
* Gérer les services généraux du bureau parisien (accueil, achats et évènementiels).
* Assurer la communication interne et externe : accueil des interlocuteurs de l'entreprise : client, visiteur, salarié
* Réaliser les commandes de fourniture, gestion des imprimantes
* Organiser des événements d'équipe participant à la cohésion des collaborateurs du bureau parisien.

Issu d'une formation supérieure, vous avez une première expérience réussie chez un promoteur immobilier, en maîtrise d'œuvre ou en entreprise générale qui vous a permis d'acquérir une bonne connaissance de l'écosystème de l'acte de construire.

Vous souhaitez aujourd'hui accélérer votre progression et rejoindre une entreprise jeune, dynamique, d'utilité sociale et en pleine expansion, qui sait valoriser la réussite.

Une parfaite maîtrise des outils informatiques (Pack Office et Internet) est indispensable ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles.

Votre potentiel et votre personnalité seront déterminants : fort engagement, enthousiasme, autonomie, disponibilité, esprit d'initiative, proactivité, excellente communication orale et écrite, rigueur, organisation et respect des process établis par les hiérarchiques.

Nous vous proposons :

* Un poste varié et passionnant,
* Des projets stimulants à mener avec une grande diversité d'interlocuteurs
* La possibilité de participer activement à un projet d'entreprise,
* Une entreprise unique par sa dynamique de croissance et ses valeurs,
* Des perspectives de développement professionnel et personnel.

Confidentialité assurée.

Rémunération selon profil.

Poste basé à Paris.

#J-18808-Ljbffr