Coordinateur pédagogique du master sciences cognitives

Le Pôle scolarité est composé de 2 départements :

1. Département Licence et Master
2. Département Diplômes d’Université

Gestion de la scolarité :

1. Gestion pédagogique des étudiants via la base de données Hélisa (et en collaboration avec la Responsable de scolarité des Masters pour la gestion via Apogée) : appui aux inscriptions administratives via la plateforme Laissez-Passer, inscriptions pédagogiques, plannings, répartition des étudiants dans des groupes, planifications des différents calendriers, gestion des absences, réservation de salles, etc.
2. Gestion des résultats : saisie des notes, éditions des relevés de notes, des attestations de réussite.
3. Accueil en présentiel et téléphonique et orientation des étudiants dans leurs démarches administratives et pédagogiques.
4. Préparation des examens : réservations de salles, préparation des feuilles d’émargement, sollicitation des rapporteurs, organisation des soutenances de stages, organisation de consultations de copies, organisation des jurys.
5. Gestion de la plateforme pédagogique Moodle et intégration du questionnaire d’évaluation par les étudiants dans les espaces de cours dédiés sur la plateforme Moodle.
6. Coordination de la gestion des étudiants avec les scolarités des établissements partenaires.
7. Conduite des actions de communication.
8. Organisation de la rentrée.
9. Organisation des remises de diplômes en collaboration avec le service de la communication de l’UFR sciences biomédicales.
10. Supervision de la mise à jour du site web, et de la conception d’affiches et plaquettes en lien avec le service de la communication de l’UFR sciences biomédicales et de Université Paris Cité.
11. Coordination des actions avec les chargés de communication des partenaires.
12. Gestion RH et relations avec les enseignants-chercheurs.
13. Organisation et participation aux conseils pédagogiques (réservation de la salle, invitation et accueil des intervenants, préparation des documents de présentation, rédaction du compte-rendu).
14. Accompagnement des enseignants dans leurs projets pédagogiques.
15. Préparation des fichiers des intervenants pour permettre leur rémunération.

Aptitudes requises :

1. Aptitudes relationnelles avec le public (enseignants, étudiants).
2. Facilité à appréhender de nouvelles applications informatiques.
3. Capacité d’adaptation.
4. Être capable d’anticipation.
5. Savoir planifier son activité et hiérarchiser les besoins.
6. Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel.
7. Mettre en place des actions de collaboration / coopération avec les établissements partenaires.
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