Secrétaire d'accueil

Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie et du Maire

• Tenue du bureau de Poste

• Accueil physique et téléphonique du public

• Rangement et aménagement des pièces de la mairie

• Gestion des réservations des salles

• Gestion du service périscolaire et des inscriptions à l’école

• Gestion des stocks, commande de fournitures, remplissage des casiers/distributeurs alimentaires

• Gestion administrative : état-civil, urbanisme, arrêtés, cimetière...

• Gestion des mails, des courriers et de l’affichage

• Suivi des interventions des prestataires

• Aide aux élus pour l’organisation d’événements

• Relations avec les ATSEM et les agents techniques

• Classement et archivage

• Remplacement ponctuel du personnel

SAVOIR FAIRE :

• Avoir le sens de l’accueil

• Savoir gérer la polyvalence et les priorités

• Savoir travailler dans l’urgence

• Connaître les domaines de compétences et le fonctionnement des collectivités publiques

• Maitriser les techniques de secrétariat et outils bureautiques (Messagerie, Word, Excel, Power point)

• Connaissance des logiciels Berger-Levrault et Oxalis serait un plus

SAVOIR ÊTRE :

• Sens du service public (déontologie et discrétion)

• Capacité d’organisation et d’autonomie

• Polyvalence

• Aptitude à travailler en équipe

• Qualité de communication avec les autres services et les autres instances territoriales