Chargé(e) de mission « affaires européennes » f/h

Métier
Autres métiers

Intitulé du poste
Chargé(e) de mission « Affaires européennes » F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Télétravail
Oui

Présentation du service

PÔLE PARTENARIATS ET EXPERTISES

Le pôle Partenariats et expertises de la DRCI pilote, décline et assure la mise en œuvre de la politique partenariale en matière de
recherche de l'AP-HP. De par les expertises complémentaires qu’il rassemble au bénéfice des équipes de l’AP-HP et de leurs
partenaires publics ou privés, il contribue activement à ce que ces projets soient conduits dans les meilleures conditions tant lors
des phases de montage, que de contractualisation mais également tout au long de leur suivi (projets complexes, financements
européens, expertise propriété intellectuelle/valorisation, expertise juridique, contractualisation en matière de recherche
externe).

SECTEUR EUROPE

Au sein du Pôle Partenariats et Expertises de la DRCI, le secteur Europe accompagne les investigateurs de l’AP-HP dans
l’élaboration et le montage de leur projet de recherche pour le soumettre aux appels à projets européens dans le champ de la
recherche et de l’innovation en santé. Il assure également le suivi des projets financés depuis leur démarrage jusqu’à leur
clôture en proposant un accompagnement complet (administratif, financier et contractuel) aux équipes médicales tout au long
de la mise en œuvre des projets.
Le secteur Europe gère actuellement près de 90 projets européens actifs, certains en coordination, la majorité en tant que
partenaire d’un consortium européen.

Vos missions

MISSION GENERALE :

Le (la) Chargé(e) de mission se voit confier un portefeuille de projets européens dont il (elle) assure le suivi conformément aux
règles et modalités d’organisation applicables à l’AP-HP, sous l’autorité de la responsable du secteur Europe.

Il (elle) accompagne les investigateurs de l’AP-HP relevant de son portefeuille dans le processus de réponse aux appels à projets
européens sur lesquels l’AP-HP peut se positionner, notamment :
- les appels à projets du cluster Santé d’Horizon Europe ;
- les appels à projets de la Mission cancer rattachés à ce même programme ainsi que ceux des partenariats européens du
cluster Santé, comme IHI, ou EDCTP 3 ;
- les appels à projets transnationaux en santé, financés par les agences nationales et régionales de financement (comme
l’ANR) et qui participent à ces programmes transnationaux

MISSIONS DETAILLEES :

Vos activités seront les suivantes :

ACCOMPAGNEMENT À LA CONCEPTION ET AU MONTAGE DES PROJETS :
- Veille, analyse, communication sur les politiques européennes intéressant la recherche médicale
- Actions de sensibilisation, formations et mobilisations pour informer et inciter les équipes médicales de l’AP-HP à se
positionner sur les opportunités européennes détectées
- Aide au montage administratif et financier des projets déposés en réponse aux appels à projets européens

APPUI À LA MISE EN ŒUVRE DES PROJETS FINANCÉS :
- Aide à la contractualisation des projets sélectionnés
- Soutien technique, administratif et financier à la mise en œuvre des projets : assurer la coordination interne entre les
acteurs concernés par le projet, liaison avec les partenaires européens, application et contrôle des procédures
- Contribuer au reporting technique et financier périodique, en lien avec le Pôle finances et plateformes technologiques
de la DRCI
- Mise à jour / création des outils de suivi/reporting et procédures du secteur
- Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des audits et contrôles financiers

MISSIONS TRANSVERSALES :
- Participation aux réunions de Secteur et de Direction
- Concevoir et alimenter des tableaux de bord et indicateurs du Secteur.
- Assurer la représentation du secteur Europe de la DRCI de l’AP-HP au sein de certains groupes de travail
- Participation aux consultations publiques européennes, aux groupes de travail nationaux
- Aide à l’organisation et l’animation de réunions d’information sur les programmes de financements européens

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Maîtrise des modalités et dispositifs de financement de la recherche au niveau européen (notamment du programme
Horizon Europe)
- Maîtrise des techniques de gestion de projet (planning, Gantt) et des outils informatiques.
- Une excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable
- Sens du travail collectif, esprit d'équipe : établir des relations, animer un réseau, relancer des partenaires, motiver les
acteurs.
- Capacité d'anticipation : identifier, analyser, évaluer, hiérarchiser et prioriser les besoins et les attentes.
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision.
- Capacité d'analyse, esprit de synthèse, aisance rédactionnelle.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Des connaissances liées à la réglementation relative à la recherche clinique et au fonctionnement des Etablissements
Publics de Santé seraient vivement souhaitées

SAVOIR ETRE REQUIS
- Qualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s'adaptant à l'ensemble des
interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie.
- Autonomie, curiosité et proactivité
- Rigueur, efficacité et qualités d'organisation, sens des délais et du résultat.
- Intégrité, discrétion et confidentialité
- Compétences interculturelles

PRE-REQUIS
- Diplôme de niveau 7 (Bac+5) en affaires européennes (ou similaire).
- Une première expérience professionnelle sur un poste similaire en affaires europée

Description de l'hôpital
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

Référence de l'offre
2025-15393