Assistant de direction générale anglais allemand f/h

Fr, 1er hub de l'emploi et des métiers de l'industrie est une initiative de l'UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie).

ifm fabrique et commercialise des solutions d'automatisme, « du capteur à l'ERP » pour l'industrie. Présente dans 70 pays à travers le monde, et dans tous les secteurs d'activité industrielle, ifm est connue et reconnue pour la qualité de ses produits et de son service client. Forte de ses atouts de qualité et de proximité, ifm s'inscrit pleinement dans l'industrie 4.Rejoindre ifm c'est rejoindre les 7 000 collaborateurs à travers le monde, qui participent à promouvoir l'image d'ifm « Close to you ». Proche de ses clients et proche de ses collaborateurs, ifm est engagée dans une démarche RSE et offre à ses collaborateurs un cadre de travail convivial et valorisant
l'effectif d'ifm France est réparti sur 4 sites : Le Bourget du Lac (73), Noisy le Grand (93), Saint Herblain (44) et Dardilly(69)

Au-delà du rôle d'assistanat classique et de soutien technique, logistique et organisationnel, vous avez un rôle de coordination entre le Comité de Direction, la maison mère en Allemagne et les différents services de l'entreprise. Vous intervenez dans des domaines variés, entre autre commercial, juridique et administratif. 1 - Les missions classiques d'assistanat de direction :

Ø Elaborer des courriers, notes ou présentations à partir de consignes orales ou manuscrites, ; établir et diffuser des ordres du jour et comptes-rendus de réunions,
Ø Faciliter le quotidien du dirigeant et des membres du Codir en les épaulant sur l'organisation de leur agenda et la préparation de réunions et rendez-vous,
Ø Préparer, assurer la gestion et le suivi de différents dossiers dont est en charge le Directeur Général,
Ø Organiser et gérer la coordination des différents évènements internes ou externes avec l'organisation des hébergements, déplacements et location de salles (séminaires, team building, etc),
Ø Assurer le suivi des objectifs commerciaux et des incentives financiers qui y sont liés (primes d'objectifs variables sur les indicateurs de vente, bonus, etc), pour transmission mensuelle des éléments variables de paie.
2 - les missions liées aux fonctions Commerciales, Achats et Juridiques :
Ø Participer, en collaboration avec les services Qualité et Financier, aux processus Achats et au référencement des fournisseurs et partenaires, avec la mise à jour des bases de données,
Ø Être en soutien sur les dossiers juridiques et réaliser les démarches administratives et juridiques en lien avec les services Qualité et Financier pour répondre aux diverses obligations légales déclaratives et d'enregistrement.
Issu(e) idéalement d'une formation juridique et/ou achat, niveau bac +3 à bac +5, que vous avez expérimentée sur le terrain, vous justifiez de plus de 8 ans d'expérience au sein d'une structure complexe dans des missions similaires, à la croisée des chemins entre l'assistanat du dirigeant et la coordination des différentes parties prenantes de l'entreprise. Vous possédez de vraies qualités rédactionnelles et vous maîtrisez parfaitement tous les outils de la suite Office et de communication (téléphonie, gestion des salles de réunion, teams, etc). Vous parlez un anglais courant ; une connaissance de l'allemand serait un plus, la maison mère étant située en Allemagne.
Enfin, notre futur(e) Assistant (e) de Direction sera au cœur des rouages de notre organisation et il est essentiel qu'il/elle partage un état d'esprit en phase avec nos valeurs de proximité, de loyauté et de professionnalisme.

Parce que votre réussite chez ifm dépend aussi de nous, nous préparons ensemble votre prise de poste : vos premières semaines d'intégration sont dédiées à votre formation, et surtout à la rencontre de vos collègues et équipiers, répartis sur nos 4 agences en France.
épargne salariale (intéressement et participation) et autres avantages sociaux : crèche d'entreprise, restaurant d'entreprise, charte télétravail, remboursement abonnement transport à 75% ; le poste est basé dans notre siège social situé au Bourget du Lac, offrant un cadre de vie agréable et convivial.
ifm s'engage pour développer la diversité au sein de son entreprise ;