Expert technique - responsable pilotage budget

Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA).
Avec une antenne présente sur les bases aéronavales de Bretagne (Lann-Bihoué, Landivisiau et Lanvéoc-Poulmic), le périmètre technique d’intervention de l’AIABR comprend notamment la maintenance NTI2 des aéronefs, de leurs moteurs et des OAE associés.
Le Département Comptabilité-Finances de la Sous-Direction Administration de l’AIA de Bretagne est composé de 2 bureaux :
- Le bureau comptabilité-finances/missions
- Le bureau gestion logistique des biens
L’agent est responsable du bureau comptabilité–finances/missions. Il est chargé du pilotage, de l’organisation et de la sécurisation de l’activité du bureau. Il est garant de la régularité de la dépense et contribue à la fiabilité de la comptabilité de l’établissement.
Le titulaire du poste est le Point de Contact (POC) du service liquidation de la SDAF situé à l’AIA Cuers.
Suivre, piloter et organiser l’activité du bureau comptabilité-finances/missions et permettre le traitement dans les délais des factures reçues par la SDAF-DED et des demandes d’ordre de déplacement et de remboursement de frais des missionnés
Garantir la réalisation et le maintien à jour les modes opératoires portant sur l’activité du bureau comptabilité-finances/missions
Organiser et participer aux dispositifs de contrôle interne nécessaires à la sécurisation des activités du bureau
Suivre les réceptions et les relances fournisseur
Soutenir la cellule missions pour le traitement des ordres de mission et des états de frais via le SI Chorus DT et garantir le respect de la réglementation relative aux frais de déplacement
Participer aux opérations de clôtures comptables trimestrielles portant sur les stocks et charges à payer : production des restitutions/ éléments de comptabilisation et réalisation de contrôles dans le SI Saphir et des contrôles internes trimestriels
Participer, avec le chef de département, à la production mensuelle des indicateurs FiCo pour le CODIR
Contribuer, en tant que de besoin, à des analyses concernant les dépenses de l’AIA et leurs facteurs d’évolution
Assurer le suivi des factures interétatiques
Traiter les dossiers complexes et contribuer à la résolution des cas problématiques
Participer, en tant que de besoin, à la création des engagements juridiques, à la réception administrative des prestations, des fournitures et des investissements et au traitement des demandes d’acomptes fournisseurs.