Service : Administration Générale
Rattaché(e) à la Direction de l'administration générale, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes :
Assurer la distribution des plis, dossiers et parapheurs aux Communes du territoire.
Assurer l'affichage administratif de la collectivité.
Assurer la tournée pour le compte des services, notamment pour le Trésor Public, la Préfecture et les services extérieurs de la communauté (Universités, Fêtes et Manifestations, office de tourisme).
Réceptionner les grosses livraisons de papier et les distribuer dans les étages auprès des photocopieurs.
Préparer les salles de réunion : sonorisation, boissons, ...
Installer/désinstaller le Conseil à l'Escale de Melun le cas échéant (sonorisation, chevalets, ...)
En l'absence du gardien, assurer l'ouverture et/ou la fermeture des locaux en suivant les règles de sécurité (vérifier tous les accès, l'absence de personnel et l'extinction des lumières avant mise sous alarme).
Assurer le suivi et l'entretien des véhicules du parc automobile de la Communauté.
Aptitude à l'organisation et la planification,
Sens du relationnel, discrétion et confidentialité,
Disponibilité
Esprit d'initiative,
Aptitude à travailler en équipe,
Aptitude à s'adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions,
Titulaire du Permis B obligatoire. Formation 3 roues appréciée.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.