Sous la responsabilité du directeur de l'IMREDD et de son équipe de direction, vos missions seront les suivantes :
Vous coordonnerez et piloterez les aspects administratif et financier de l'institut ;
Vous ferez preuve d'une expertise administrative et financière pour l'aide à l'élaboration, au suivi et à la justification des projets ;
Vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines ainsi que le suivi des tâches administratives.
Vous établirez et proposerez un budget, contrôlerez sa répartition et son exécution. Vous ferez le suivi et l'analyse des dépenses ;
Vous assurerez l'organisation, l'encadrement et l'animation du service administratif, financier de l'Institut afin de garantir une qualité de service et une réactivité ;
Vous assurerez l'interface avec les directions centrales et la direction de site et ses services de proximité ;
Vous suivrez et analyserez les indicateurs de performance (KPI) et les tableaux de bord, vous évaluerez et présenterez le résultat des actions (dialogue de gestion, conseil d'institut,.) ;
Vous répondrez aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de l'Institut ;
Vous assurerez une veille sur les évolutions réglementaires.
Vous possédez :
Une connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques ;
Une Expertise comptable, budgétaire, financière et de RH ;
Des notions en Finances publiques ;
Des connaissances en marchés et techniques d'achat public ; des mécanismes de financement de la recherche au niveau européen et national ; des orientations stratégiques d'Université Côte d'Azur.
Vous maîtrisez :
Les plateformes des plateformes et outils informatiques dédiés à la gestion administrative, budgétaire, financière et RH ;
La réalisation de synthèses ;
La conception des tableaux de bord ;
Les comptes rendus à la direction ;
Le suivi et l'application des directives du directeur et de sa direction adjointe ;
La rédaction des rapports et/ou des documents ;
Vous êtes en capacité :
D'encadrer / Animer une équipe ;
De créer les conditions favorables à un entretien ;
De conduire des entretiens ;
De déléguer et évaluer ;
De prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles ;
De communiquer et argumenter ;
De faire preuve de rigueur, précision, autonomie et d'écoute ;
De gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
L'IMREDD, Institut d'Innovation et de Partenariat d'Université Côte d'Azur recherche son/sa futur/future Directeur administratif et financier/ Directrice administrative et financière. Vous serez rattaché/rattachée hiérarchiquement au directeur de l'IMREDD. Vous assisterez le Directeur et son équipe de direction dans le développement de l'institut en élaborant et en pilotant le suivi administratif et financier de l'institut et les démarches administratives liées aux ressources humaines. Sur ces aspects, vous assurerez la correspondance avec l'Université. Vous travaillerez en lien avec le Directeur administratif du Campus. Vos expertises s'effectueront dans un travail collaboratif regroupant l'équipe de direction, les ingénieurs de l'IMREDD, les acteurs académiques, institutionnels et socio-économiques.
Experience: 5 An(s)
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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