Agent d'accueil pour l'agence postale

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 15h45 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Pour le remplacement de l’agent titulaire en congé parental, la commune de Fontaine-le-Bourg recrute un agent d’accueil pour l’agence postale communale, du 2 décembre 2024 au 15 mars 2025.
Horaires d'ouverture de l'Agence Postale Communale : du lundi au samedi de 9h à 12h. Les horaires de travail sont les suivants : de 8h45 à 12h15, les lundi, mardi, jeudi et vendredi et un samedi sur deux. Une formation sera assurée par l'agent actuellement en poste. Missions / conditions d'exercice Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Secrétaire Général de la Mairie, vous aurez principalement en charge l'accueil de la clientèle pour les services postaux, services financiers et prestations associées, ainsi que la gestion comptable de l'agence postale.

Missions / conditions d'exercice
- Ouvrir et fermer le site
- Accueillir la clientèle (accueil physique et téléphonique)
- Assurer la vente de produits postaux
- Assurer l'affranchissement de lettres et colis
- Assurer la gestion des courriers au départ, envois recommandés, instances lettres, colis
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, prêt à poster de réexpédition
- Procéder aux demandes de retrait d'argent, versement, remise de chèque et virement de compte à compte
- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
- Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
- Commander des fonds
- Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits postaux
- Procéder au transfert d'argent et de marchandises
- Gestion du guichet de l'agence postale (maitrise du logiciel dédié) Profils recherchés - Disposer de bonnes qualités relationnelles
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Confidentialité
- Rigueur et organisation
- Sens du service public
- Ponctualité, disponibilité, adaptabilité
- Maitrise de l'outil informatique
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- Savoir enregistrer les opérations bancaires et postales courantes
- Savoir appliquer les procédures de contrôle de l'identité, de manipulation des fonds
- Savoir gérer une trésorerie