Gestionnaire de copropriétés - syndic hlm h/f

LOGIAL COOP Missions
Le/ la Gestionnaire copropriété coordonne et pilote l'organisation des assemblées de copropriétés pour son secteur. Il/Elle assure la gestion technique des copropriétés, organise et contrôle la comptabilité des copropriétés, gère les impayés.
Il/elle assurer la gestion courante des parties communes et anime commercialement son portefeuille.
ACTIVITES
Fonctions juridiques, administratives, comptables
- Etablit des budgets annuels avec le CS.
- S'assure du contrôle permanent de la trésorerie des immeubles en relation avec le comptable dédié.
- Vérifie les comptes établis par le comptable et s'assure de la tenue du budget prévisionnel.
- Etablit le calendrier des Assemblées générales et prépare les ordres du jour à présenter aux CS pour validation, modifications, rajouts ou amendements.
- Assure en collaboration avec le comptable la vérification des comptes par le CS.
- Tient et anime les CS préparatoires aux AG.
- Suit et résout les questions juridiques pouvant se poser à la copropriété.
- Maîtrise parfaitement l'outil informatique.
- Suit les procédures de recouvrement de charges en relation avec le service comptable.
- Etablit les ordres de service.
- Vérifie la validité dans le temps de toute police d'assurances nécessaires au bon fonctionnement de l'immeuble.
- Déclare et suit les sinistres de la copropriété
- Connaît et applique le règlement de copropriété de chaque immeuble dont il a la charge.
- Vérifie l'exhaustivité des appels de fonds.
Fonctions techniques :
- Assure les visites dimmeubles et prend note de l'ensemble des dysfonctionnements et améliorations à proposer ; Il traduit ces constations en termes de travaux à réaliser ; puis les propose, consulte les entreprises, les fait voter si besoin, les met en oeuvre et en suit la bonne réalisation, dans le respect des délais prévus.
- Suit le calendrier de financement et d'exécution des travaux.
- Assure la coordination entre les architectes et maitres d'oeuvre et le CS et les copropriétaires.
Fonction relationnelle et commerciale :
- Convaincre les copropriétaires de la nécessité d'entretenir et d'améliorer la gestion de l'immeuble (travaux de maintenance ou d'amélioration, transition énergétique).
- Instaurer et entretenir des relations de confiance avec le conseil syndical et les copropriétaires.