Ingénieur de projets européens et internationaux f/h

Le·la ingénieur·e de projets européens et internationaux sera rattaché·e au service des Relations internationales (SRI) qui a pour missions de :
- Contribuer à la mise en oeuvre de la politique européenne et internationale de l’établissement ;
- Administrer et promouvoir les mouvements internationaux des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs ;
- Accompagner et impulser l’internationalisation de l’université.
Missions principales :
Les missions principales du poste visent à accompagner et oeuvrer au développement des projets de coopérations entre les partenaires de l’Alliance PIONEER. Elles consistent en particulier à :
• Accompagner les enseignants-chercheurs dans la réponse à appels à projets européens et internationaux dans le domaine de la formation ;
• Réaliser le montage, la mise en oeuvre, la gestion, le suivi de projets européens et internationaux ;
• Accompagner les enseignants-chercheurs dans l’élaboration des doubles diplômes ;
• Promouvoir des dispositifs d’internationalisation des formations et impulser le montage de nouveaux projets ;
• Piloter et coordonner l’organisation des Programmes Intensifs Hybrides Erasmus+ (BIP) et accompagner les enseignants-chercheurs dans leur mise en oeuvre ;
• Participer au groupe de travail du Work Package 2 : collecter des données sur les mobilités, contribuer à l’élaboration du PMIP (PIONEER Mobility and Internationalisation Plan, participer à la création d’un PIONEER Open Campus) ;
• Piloter l’organisation d’un PIONEER Staff Week à l’Université Gustave Eiffel ;
• Elaborer une procédure administrative pour faciliter et encadrer les mobilités des doctorants ;
• Assurer une veille stratégique sur les opportunités de financements et de collaborations ;
Missions annexes :
• Réaliser de manière ponctuelle des traductions
• Participer ponctuellement à l’organisation et l’accueil de délégations étrangères
• Représenter l’université et ses activités auprès de partenaires extérieurs


Savoir
- Anglais (niveau C1) ; compréhension et pratique d’une autre langue étrangère
- Connaissance des dispositifs de financement de projets européens et internationaux dans le domaine
- Connaissance des procédures et du cadre réglementaire relatif au montage des accords de collaboration
- Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion



Savoir faire
- Conduire une démarche projet et rendre compte
- Communiquer, écouter, conseiller, négocier, argumenter avec différents interlocuteurs internes et externes
- Rédiger un projet en français et/ou en anglais et réaliser des reportings
- Savoir travailler dans l’urgence, gérer les priorités et posséder une capacité à traiter une grande variété de tâches



Savoir être
- Travailler en équipe et créer un climat de confiance avec ses interlocuteurs
- Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur
-Posséder de bonnes aptitudes interculturelles
- Capacité à évoluer en autonomie dans le poste



Créée en 1998, l’ENSA Paris-Est est l’une des 20 écoles nationales supérieures d’architecture
françaises sous tutelle du Ministère de la culture.
Son projet pédagogique se fonde sur une conception de l’architecture engagée dans la
transformation de la ville et des territoires. La situation de l‘école, au coeur de la métropole
parisienne, permet aux étudiants de travailler dans un périmètre d‘observation privilégié,
porteur de toutes les problématiques urbaines contemporaines.
Un des atouts de l‘Ecole est son appartenance depuis le 1er janvier 2020 en qualité
d‘établissement composante à la nouvelle Université Gustave Eiffel dont elle partage le
Campus.
Le Secrétariat général est une des trois directions de l’ENSA Paris-Est. Sa mission est de piloter
et mettre en oeuvre les moyens de l’établissement qu’ils soient financiers, humains,
immobiliers, de ressources pédagogiques ou informatiques.

Descriptif du service

Le positionnement de l’adjoint à la Secrétaire général est transversal afin de mener à bien les
missions de développement RH et d’accompagnement des transitions de l’Ecole.
Il/elle assure le management fonctionnel de la fonction RH et supervise les processus de
gestion (carrières et rémunérations) en lien avec le responsable du service administratif et
financier en charge du management des deux gestionnaires paie-finances (cat.B).
Il/elle s’appuie sur la chargée de la vie institutionnelle et du dialogue social - conseillère
formation mobilité carrière (cat. B) rattachée à la Secrétaire générale pour mettre en oeuvre
les missions relatives au développement RH et à la qualité de vie au travail (recrutements
enseignants et administratifs, carrière, formation, dialogue social).
Liaisons hiérarchiques : Secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles : responsable administratif et financier et son équipe, chargée de
mission, ensemble des agents de l’établissements, partenaires (Université Gustave Eiffel,
Ministère…) et communautés de l’Ecole