Freelance - assistant de gestion

Le poste Descriptif du poste Chez Semji, nous accompagnons les plus grandes marques dans leur croissance digitale grâce à une plateforme SaaS SEO boostée à l’IA. Votre mission : veiller à la fluidité de l’organisation interne, au bon suivi des ressources et à la coordination des services généraux. Contexte de la mission Dans un contexte de forte croissance, nous avons à cœur de garantir l’efficacité de nos processus internes, notamment sur les volets administratifs, financiers et de gestion RH. C’est dans cette dynamique que nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion. Au cœur de notre organisation, vous occuperez un poste transversal qui combine des missions administratives, financières et liées à la gestion de la formation. Votre rôle consistera à garantir la fiabilité et l’efficacité de nos processus internes, en collaboration avec plusieurs équipes. Vos principales responsabilités Gestion administrative & financière Assurer le suivi des relances clients et piloter le processus de recouvrement, en lien avec les équipes commerciales et Customer Success Suivre les factures fournisseurs dans nos outils (Spendesk, ERP) : vérification, catégorisation, gestion des validations et des échéances Gérer les moyens de paiement des collaborateurs (commandes et clôtures de cartes) et s’assurer de la mise à jour des justificatifs Veiller à la conformité des documents administratifs, notamment pour les freelances, et à leur bon archivage Formation & alternance Constituer et suivre les dossiers de formation (plan de développement des compétences, alternants, OPCO…) Gérer les budgets de formation et optimiser les financements disponibles Organiser les formations obligatoires (SST, sécurité…) : prise de contact avec les organismes, planification, suivi logistique et administratif Vos interlocuteurs En interne : Équipes Finance, Sales, Customer Success, Ressources Humaines En externe : Clients, huissiers, avocats, OPCO, centres de formation… Informations pratiques Lieu : Lyon 9e – Métro Gare de Vaise Type de contrat : Freelance - 2 à 3 jours par semaine Rémunération : TJM selon profil et expérience Profil recherché Hard Skills Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste équivalent Idéalement, vous avez une formation Bac2 à Bac5 en gestion, comptabilité, finance ou administration Vous êtes à l’aise avec les outils de gestion : Google Sheets, Asana, ERP, Spendesk Vous connaissez les bases du recouvrement et de la comptabilité fournisseurs Vous maîtrisez les dispositifs de formation professionnelle (OPCO, obligations légales) Vous avez une vraie capacité à suivre et gérer des budgets de manière fiable Vous avez un bon niveau d’anglais Soft Skills Rigueur, sens de l’organisation et du détail Excellente communication, à l’écrit comme à l’oral Diplomatie et aisance relationnelle Autonomie, réactivité et bon esprit d’analyse Déroulement des entretiens Entretien de préqualification avec Julia, notre chargée de recrutement R2 avec Catherine Chouet, notre Responsable Administrative et Financière et Bertrand GIrin, co-fondateur de Semji Contrôle de référence