Secrétaire juridique administrative (h/f)

Le cabinet SEIDEL Avocats, situé à Paris 8ème, accompagne des entreprises, notamment étrangères, en France ou désireuses de s'y implanter ou d'y intervenir ponctuellement. Nous offrons des services en français, anglais et allemand dans tous les domaines du droit des affaires, avec une expertise particulière en droit du travail (droit social, droit commercial, droit des sociétés, etc.).

Nous représentons également des entreprises françaises et étrangères dans des contentieux devant différentes juridictions (Conseil de prud'hommes, Tribunal de commerce, TGI, cour d'appel).

Vos missions : En collaboration avec l'ensemble des membres du cabinet, vous serez amené(e) à :

Contribuer à la gestion administrative du cabinet (gestion des contrats, relance commandes et achats fournitures, gestion de suivi des outils)
Contribuer au suivi de la comptabilité journalière : facturation, suivi des dépenses, notes de frais en lien avec un cabinet comptable.
Participer activement à la vie quotidienne du cabinet en étant support des avocat.e.s

Assistance administrative :
Gestion des appels, courriers, mails et agendas des avocats
Organisation et suivi des rendez-vous clients et des audiences
Préparation des dossiers de plaidoirie
Gestion des relations avec les clients et les parties prenantes internationales
Participation à la rédaction et à la relecture des contrats

Profil recherché :
Vous êtes secrétaire juridique avec de l'expérience ou secrétaire administrative aimant le droit.
Vous êtes bilingue en anglais et ou trilingue avec l'allemand
Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Documents administratifs relatifs à des obligations légales,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion administrative,Licence droit, économie, gestion mention informatique, management,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Suivi de dossiers clients,Techniques de paiement et de facturation,Utilisation des réseaux multimédias, internet,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Améliorer des procédures administratives,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer le suivi des dossiers clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer les stocks de fournitures de bureau,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Réaliser une recherche documentaire,Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises,comptabilité journalière

Langues: Anglais exigé,Allemand souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.