Gestionnaire des dépenses (h/f)

Mission principale :
- Coordonner et piloter les dépenses de fonctionnement et d'investissement de l'ensemble du CREPS (4M€)
- Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière des dépenses

Mission complémentaire :
- Être capable ponctuellement d'étendre l'activité de gestion des dépenses au-delà du périmètre attribué lors de pics d'activité du Pôle
Activités principales
- Piloter l'activité dépense et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) ;
- Être chargé du traitement de l'ensemble des actes d'exécution de la dépense des maisons et des services
- Veiller à la coordination des opérations avec les métiers pour garantir la fiabilité des dépenses de l'établissement ;
- Assurer le bon déroulement des opérations d'engagement, liquidation et mandatement ;
- Assurer le suivi administratif et financier des conventions et contrats, des marchés publics ;
- Assurer le suivi des différents comptes ouverts auprès des fournisseurs
- Réceptionner, prioriser et traiter les demandes d'achat effectuées par les différentes maisons du CREPS ;
- Vérifier les données budgétaires et les pièces justificatives jointes
- Réaliser les contrôles prévus par la réglementation des dépenses publiques
- Assurer le respect des délais de paiement
- Gérer la base tiers (fournisseurs, agents missionnaires) dans le système d'information financier (fiabilisation des données)
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et en faire un suivi
- Rechercher les paiements sur les comptes d'attentes transmis par le groupement comptable national des CREPS
- Traiter les rejets de demande de paiement, de réduction de dépenses
- Classer et archiver les justificatifs des opérations de dépenses
- Participer au suivi budgétaire des dépenses en veillant à la bonne réception des pièces émanant des différents services et en suivant les taux d'exécution ;
- Participer aux opérations d'inventaire en matière de dépenses (charge à payer et charge constatée d'avance) en relation avec les services métiers et la Directrice Financière, dans le cadre de la clôture annuelle de l'exercice budgétaire ;
- Contribuer à la mise à jour et à l'optimisation du système d'information financier et comptable ;
- Participer au déploiement de la démarche qualité budgétaire et comptable(CICB)
- Participer aux tableaux de bord (reporting) du Pôle.
- Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement lié au traitement des opérations de gestion
Activités secondaires Suppléance aux activités du Pôle

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement de disciplines sportives et d'activités de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.