Cdd - responsable des animations f/h

Définir des programmes d'animations sur-mesure et des différents books d'animations qui seront proposés aux Conciergeries de manière récurrentes, ainsi que des évènements de lancement de nouveaux contrats.

- Identifier et négocier des partenariats avec des marques, associations, entrepreneurs,...

- Etablir des modes opératoires définissant les aspects suivants : business model, budget, plan de communication, contrat de partenariat, scénographie,…


BUSINESS DEVELOPMENT :

Contribuer à la définition d'une offre BtoB packagée "animations + services digitaux" et participer au process de vente avec la direction commerciale. Dans le cadre de vos fonctions, et sans que cette liste soit limitative, vous serez responsable notamment des missions suivantes :


Stratégie :

1. Contribuer à la définition de la stratégie des événements et animations BtC (contenu, cibles...)
2. Planifier la réalisation des événements, animations ou opérations spécifiques (ouvertures, anniversaires, animations commerciales, etc...)


Opérationnelle :

1. Rechercher et sélectionner les prestataires, les fournisseurs et les intervenants.
2. Elaborer, suivre et actualiser les cahiers des charges, MOP de chaque événement.
3. Assurer le relai entre les concierges et les prestataires.
4. Etablir et suivre les rétroplannings.
5. Gérer le suivi opérationnel et logistique (de la mise en place au démontage).
6. Elaborer en collaboration avec la Responsable de l’Offre et des Projets Hospitality, les contrats partenariats / prestataires.
7. Elaborer et suivre les budgets en optimisant les coûts.
8. Assurer les debriefings des événements et animations avec les concierges et les partenaires.
9. Effectuer le reporting de chaque action.


Votre profil

1. Titulaire d’un bac +2 à minima type BTS MUC, BTS Communication, justifier d’une expérience de 2 ans minimum dans le secteur de l’organisation d’événements, et/ou du Facility Management.


Savoir être :

1. Excellente présentation.
2. Créativité.
3. Dynamique, réactif.ve et polyvalent avec un excellent sens du service.
4. Autonomie, recul.
5. Grande capacité d’adaptation.
6. Bonne communication et élocution, excellente expression orale et écrite et parfaite maîtrise du français.
7. Très bon sens du relationnel (envie d’aller vers les autres).
8. Rigueur, curiosité et esprit d’équipe.


Savoir Faire :

1. Maîtriser les outils informatiques de base (Pack Office, Teams).
2. Gestion, planification d’événements et d’animations.
3. Proposer un planning d’animations.
4. Gestion budgétaire.
5. Planification des espaces du site pour les événements des clients.
6. Anticiper et prévenir un éventuel problème, et y trouver des solutions.
7. Niveau d’anglais intermédiaire.


Votre environnement de travail

Objectifs majeurs : Développer le CA en développant les revenus additionnels (Animations BtoC, Pack animations BtoB). Animer les Conciergeries pour capter et fidéliser les Membres et développer le taux d'activité.


Vos avantages

1J de télétravail / semaine.

CDD de 4 mois renouvelable, qui débouchera sur un CDI si concluant.

Possibilité d’être 1 jour par semaine dans nos bureaux à la Défense.


Qui sommes-nous?

DERICHEBOURG Accueil propose des prestations d'accueil et de services, ainsi que des prestations d'accueil dans l'événementiel, en salle de spectacle, en point de vente et dans les entreprises.

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