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Description de poste

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous ! Vous exercerez vos missions sous la responsabilité du Directeur du développement des compétences (siège) ou du DRRH en région.

Votre rôle est central : vous êtes l’interlocuteur.trice privilégié.e des collaborateurs pour tout ce qui concerne la formation et le développement des compétences. En lien avec les DRRH, vous participez activement à la déclinaison et à la mise en œuvre de la politique formation au niveau national ou régional. À ce titre, vous :

1. Conseillez et accompagnez les salariés dans leurs projets de formation, de la réflexion à la concrétisation, y compris dans l’ingénierie de formation si nécessaire.
2. Mobilisez les dispositifs les plus adaptés en fonction des besoins exprimés.
3. Construisez le plan de formation et de développement des compétences en lien avec les orientations nationales et les lignes métiers.
4. Organisez, mettez en œuvre et pilotez les plans d’actions issus des entretiens annuels, et participez aux revues de personnel.
5. Assurez la gestion opérationnelle des formations internes et externes (inscriptions, logistique, commandes, relation prestataires) en lien avec les gestionnaires RH.
6. Proposez de nouvelles actions ou offres de formation en fonction des besoins identifiés.
7. Suivez les formations réglementaires, renseignez l’outil de gestion, tenez à jour les tableaux de bord et suivez le budget de formation sur votre périmètre.
8. Élaborez le bilan annuel de formation.
9. Assurez une veille réglementaire sur les obligations en matière de formation.
10. Participez aux réunions du réseau national.
11. Informez et communiquez en interne sur l’ensemble des actions et résultats liés à la formation.

Dans ce poste, vous jouez un rôle clé d’animation, de coordination et de conseil, au service de la montée en compétences des équipes. Dans ce rôle, vous mobiliserez un ensemble de connaissances, de compétences techniques et comportementales essentielles à la réussite de vos missions.

Vous avez une bonne connaissance :

1. De l’environnement de la formation professionnelle.
2. De l’Afpa, de ses missions, son organisation et ses modes de fonctionnement.
3. De la législation en matière de recrutement et de mobilité.
4. Des différents modes de financement en matière de formation.

Vous maîtrisez :

1. Les processus et actes RH liés à la formation et au développement des compétences.
2. La gestion d’un budget, les outils de pilotage et de reporting.
3. Les outils numériques nécessaires à l’activité.
4. La conduite de projets simples.
5. La négociation, en interne comme avec des prestataires externes.

Vous vous appuyez sur de solides qualités humaines et relationnelles :

1. Capacité d’écoute, disponibilité, aisance relationnelle.
2. Capacité à travailler en équipe et en réseau, aux niveaux local, régional et national.
3. Capacité à vous adapter à différents interlocuteurs et à prendre en compte les contextes et enjeux.
4. Rigueur, méthode, sens de la confidentialité.
5. Réactivité et capacité d’innovation.
6. Force de conviction et qualités de communication, y compris à l’écrit.
7. Posture de service et d’accompagnement auprès des clients internes et des prestataires.

Pour les fonctions exercées au niveau national uniquement, vous êtes également en capacité de :

1. Établir un cahier des charges de formation et lancer des appels d’offres.
2. Contrôler et évaluer l’impact des dispositifs de formation.
3. Intégrer les principes de la RSE dans les programmes de formation.

Profil : Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac +3. Vous disposez soit d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires, soit de compétences transférables permettant une prise de poste rapide, avec un accompagnement adapté si nécessaire.

Les + à l'AFPA : Ce qui nous caractérise : convivialité, autonomie, flexibilité, adaptabilité et collectif de travail. Horaires de journée aménageables. Restaurant d'entreprise. Accord télétravail. Fermeture 1 semaine en fin d'année. Avantages du Comité Social Economique.

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