Assistant qse (h-f)

Vos Missions :

Rattaché(e) au Responsable Qualité et Système Groupe, vous êtes dans le respect des procédures et des instructions, en charge de la gestion des normes et de la réalisation de l’ensemble des tâches administratives de la Direction Qualité Sécurité Environnement Groupe.

A ce titre, en travaillant en étroite collaboration avec la Direction QSE et les responsables QSE sites, vous êtes garant(e) de :

1. La gestion des normes pour le groupe : commande des normes en fonction des demandes des utilisateurs, identification des évolutions par rapport aux versions antérieures, partage et archivage des données….
2. La consolidation des données des différentes bases (QM SAP, BI4, SharePoint, factures, …) pour les reportings QSE
3. L’identification des potentiels écarts / mauvaises utilisations des bases de données, en vous assurant de demander corrections requises et/ ou alerter votre hiérarchie
4. La participation à la gestion du Système de Management Intégré : mise à jour et rédaction des instructions, archivage et communication des évolutions
5. La participation à la planification et au suivi des audits Système internes et externes, en lien avec les usines et l’organisme de certification
6. La participation à la collecte des informations et au renseignement des différentes enquêtes QSE
7. La préparation des documents type présentation, enquête, courrier…. selon les besoins du service

Votre Profil :

Pour ce poste, vous justifiez d’une formation Bac + 2 minimum QSE, ou en gestion administrative /assistanat, accompagnée d’une première expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste vous ayant permis de développer des compétences en rédaction d’instruction, lecture de normes (pour identification d’évolutions), compilation de données et reporting.

Vous justifiez également d’un bon niveau d’anglais, d’une bonne maitrise de pack office, et une connaissance de l’ERP SAP est un plus.

Doté(e) d’un bon relationnel et d’une capacité à travailler en équipe, vous êtes rigoureux (se), méthodique et organisé(e) et capable de faire preuve d’adaptation dans un environnement mouvant et exigeant.