Assistant bureau d'études - appels d'offre h/f

Dynamic RH, une équipe de professionnels de l'intérim et du recrutement en CDD et CDI, dynamiques et impliqués.

Nous privilégions la proximité ainsi que la réactivité pour vous accompagner et trouver les missions qui vous correspondent le mieux dans tous les secteurs d'activité et avec un interlocuteur dédié dans le Bâtiment, les Travaux Publics, le Second Œuvre, les Espaces Verts, la Fibre Optique, l'Industrie et le Tertiaire.

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Dans le cadre de sa politique de diversité, DYNAMIC RH étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Nous recherchons un Assistant Bureau d'études - Appels d'offre (H/F) pour notre client opérant dans le secteur des travaux publics à Saint-Priest.

Au sein du bureau d'études composé de 4 personnes (responsable du BE, 3 chargés d'études), vous aurez en charge la constitution de la partie administrative des dossiers d'appels d'offre.
Vous effectuerez pour cela les missions suivantes :

Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Commande des pièces constitutives du dossier, via internet, mail, courrier.
- Préparation du dossier administratif dans le respect du règlement de consultation. Autocontrôle
- Prix : peut être amené (e) à compléter les prix avec le logiciel pour les appels d'offres les plus importants ; pour ceux de moindre importance, ré - écriture sur logiciel de bureautique.
- Acte d'engagement : complète les coordonnées des intervenants, vérifie les prix et calculs en fonction des éléments fournis par le responsable d'études.
- Vérification des pièces des autres intervenants en cas de cotraitance.
- Constitution du dossier : transmission du dossier au responsable BE. Etablissement des copies ou scan (double des prix et de l'acte d'engagement) pour les autres intervenants le cas échéant.
- Saisie des dossiers appels d'offre sur informatique avec le responsable du BE pour en assurer le suivi, renseignement des éléments de suivi.

Suivi des certificats de capacité
- Réclamations aux conducteurs de travaux, via le responsable du BE, à la fin des chantiers.

Listing des références travaux
- Suivi des listes de travaux insérés dans les appels d'offre en les illustrant de photos (via les conducteurs de travaux, le QSE).

Etablissement des dossiers administratifs de sous-traitance
Archivage des marchés obtenus
Mise à jour des documents administratifs légaux (Kbis, RIB, carte d'identité, etc.)