Facilities manager h/f

Description de l'entreprise

Parce que chez EASYVISTA, nous accordons une attention particulière au bien-être de tous nos employés, nous avons obtenu la certification Great Place To Work 2022-2023.

Vous souhaitez rejoindre un éditeur de logiciels français en pleine croissance qui place le développement professionnel et la réussite de ses collaborateurs au cœur de sa stratégie ?

Leader sur le marché de l'ITSM, EasyVista a récemment acquis 3 sociétés technologiques dédiées à l'ITOM, ce qui renforce et complète le catalogue de notre offre logicielle.

Notre objectif est de nous développer au niveau mondial et de doubler notre chiffre d'affaires au cours des cinq prochaines années. Pour ce faire, nous investissons dans nos employés. L'humain est au cœur de notre éthique d'entreprise, permettant à nos employés de se développer au sein d'équipes expertes/multidisciplinaires.

Si vous aimez les défis et la culture collaborative, alors n'hésitez pas et rejoignez-nous !

Description du poste

Reportant à la Chief People Officer d’EasyVista, le/la Facilities Manager assure la bonne gestion des moyens généraux et de l’environnement de travail des salariés du Groupe.

Les responsabilités incluent :

* La gestion et l’entretien des bureaux sur nos 9 sites en France et à l’étranger afin de garantir la meilleure expérience employé dans la continuité de notre certification Great Place to Work :
o Conditions d’accueil
o Services et prestations (ex : Machines à café)
o Conformité avec les normes d’hygiène et de sécurité
o Gestion de la relation avec les prestataires et les gestionnaires de sites
o Négociation des contrats de prestation de services
o Supervision de l’entretien, des travaux d’aménagements et de maintenance éventuels dans nos locaux
* La gestion de projets de réaménagement et déménagement de locaux en France (et à l'étranger au besoin)
* La gestion de la flotte automobile en lien avec l’équipe RH et les sociétés de leasing : suivi de la procédure d’attribution et de commande après validation, des livraisons et restitutions, du service aux bénéficiaires, du contrat d’assurance
* La gestion de la relation avec notre Agence de voyage en ligne
* La participation à l’organisation logistique d’événements d’entreprise
* La gestion et la distribution du courrier et des fournitures
* La participation à la stratégie Real Estate de l’entreprise
* L’optimisation continue de nos coûts via la maîtrise de nos frais de fonctionnement et la renégociation des contrats préexistants
Qualifications
* Minimum 7 ans d’expérience dans la fonction Services Généraux
* Anglais courant
* Maîtrise des outils informatique et des principes du Purchase-to-Pay (autorisations d’engagements de dépenses)
* Capacité de négociation et de gestion des relations contractuelles avec les fournisseurs
* Autonomie et proactivité
* Rigueur et organisation, capacité à gérer des projets de bout en bout
* Capacité à travailler en tant que Business Partner
* Bon relationnel en interne et en externe
Informations supplémentaires

Rémunération 55-65k€ annuels

Process de recrutement :

* 1er entretien avec notre Talent Acquisition Manager
* 2nd entretien avec notre Global Chief People Officer
* 3ème entretien avec notre Directrice financière
* Contrôles de référence

Ce que nous proposons :

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par EASYVISTA

16 RTT sur une base temps plein

Carte SWILE (prise en charge à 60% par EASYVISTA)

Plan d'épargne entreprise

Plan d'épargne retraite

Accord d'intéressement

#J-18808-Ljbffr