Stage (6 mois) - assistant chef de projet organisation - f/h

Rejoignez une entreprise au cœur des activités du Groupe BPCE, de ses évolutions et de son développement.

Organe central du Groupe, BPCE assure la coordination, la cohérence et les synergies entre les différentes marques (Banque Populaire, Caisse d'Epargne, Natixis...) pour porter les ambitions du projet stratégique du Groupe « BPCE 2024 ».

Les missions confiées à nos collaborateurs offrent une vision transversale des enjeux économiques et stratégiques du Groupe.

Le Groupe BPCE, avec son modèle de banque coopérative universelle, représenté par 9 millions de sociétaires, est le deuxième acteur bancaire en France. Avec 105 000 collaborateurs, il est au service de 30 millions de clients dans le monde, particuliers, professionnels, entreprises, investisseurs et collectivités locales. Il est présent dans la banque de proximité et l'assurance en France avec ses deux grands réseaux Banque Populaire et Caisse d'Epargne ainsi que la Banque Palatine.

BPCE Lease, filiale du pôle Solutions et Expertises Financières du Groupe BPCE, est le spécialiste des solutions locatives du Groupe. Elle intervient dans le financement des biens d'équipement et de l'immobilier professionnel au travers de cinq métiers : le crédit-bail mobilier, le crédit-bail immobilier, les énergies renouvelables, la location opérationnelle informatique et, au travers de sa filiale BPCE Car Lease, la location longue durée.

Poste et missions

Rejoignez BPCE LEASE en tant qu'Assistant Chef de Projet Organisation pour un stage !

Intégré à la direction de la Transformation, Expérience Collaborateurs et Qualité, vous ferez partie d'une équipe dynamique, au cœur des enjeux de la transformation de notre entreprise.

Vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la réalisation de notre plan stratégique tout en étant encadré par un organisateur/chef de projet expérimenté.

Vous collaborerez avec une dizaine de chefs de projets et directeurs de programmes aguerris, tout en interagissant avec les différentes équipes transverses, métiers et DSI.

Concrètement votre quotidien ? vos missions seront les suivantes :

1. Normes Projets d'Excellence : Aidez à structurer les instances de la communauté projet, rassemblant une trentaine de chefs de projet seniors. Vous participerez à l'élaboration d'un référentiel méthodologique, incluant des documents clés comme les notes d'étude d'opportunité et les plans de charge. Vous serez chargé de définir le jalonnement, d'organiser des ateliers de travail, de formaliser les supports méthodologiques et de communiquer avec la communauté projet.
2. Octroi - Phase Recette : Accompagnez le chef de projet dans la programmation/réalisation des recettes métiers. Cela inclut la gestion du plan de recettes, la formalisation des procès-verbaux et le suivi des résultats.
3. Pilotage des automates : Participez au pilotage des AVA et au suivi des opportunités d'optimisation des processus concernés en collaboration avec les chefs de projet et les parties prenantes.
4. Communications : Soutenez les chefs de projets dans la création de supports de communication percutants pour les projets : présentations PowerPoint, affiches, goodies, et bien plus encore.
5. Suivi plan de charge : Aidez au pilotage de la charge de la direction de la Transformation en suivant le consommé mensuel et en reportant aux différents chefs de projet afin d'effectuer un bilan des consommés en cours.

Vous préparez un Master en Ingénierie avec une forte appétence pour la gestion de projets.

Pour réussir votre mission, vous :

* possédez d'excellentes compétences organisationnelles, une capacité à travailler en équipe.
* avez une aisance rédactionnelle et capacités de communication visuelle.
* maîtrisez des outils bureautiques (notamment PowerPoint et Excel) et des nouvelles technologies (IA).
* avez le sens de l'initiative, un esprit critique pour contribuer à l'optimisation des processus, le sens de l'organisation, un esprit collectif, et une aisance dans la communication.
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