Bid manager f/h

Qui sommes-nous ?

Kuba s’appuie sur plus de 33 ans d’expérience dans la billettique pour les transports publics. Nous avons développé une plateforme de paiement intuitive, fiable et sans contact, favorisant une mobilité fluide et accessible dans plus de 500 villes et régions à travers le monde.

Nous accompagnons des clients partout dans le monde depuis nos bureaux à Londres, en France, en Italie, en Afrique du Sud et aux États-Unis.

Chez Kuba, notre approche est guidée par six piliers fondamentaux :

* Obsession client :
Nos clients sont au cœur de tout ce que nous faisons. Nous nous efforçons de dépasser leurs attentes, en voyant chaque projet comme une opportunité de les ravir et de bâtir une relation de confiance.
* Responsabilité personnelle :
Chaque membre de l’équipe assume pleinement ses responsabilités, s’assurant que rien n’est laissé de côté et qu’aucun détail n’est négligé.
* Placer la barre haute :

Le "bien" ne suffit pas. Nous visons la grandeur dans tout ce que nous entreprenons, en nous dépassant constamment pour offrir de meilleurs résultats.
* La communauté :
Kuba s’engage à améliorer l’environnement global et à renforcer les communautés locales. Nous valorisons la diversité et favorisons une culture d’inclusion, offrant des opportunités à ceux qui en ont le plus besoin.
* Principes fondamentaux :
Nous résolvons les problèmes en partant de la racine, sans nous limiter aux solutions préconçues. Nous remettons en question le statu quo et adoptons des perspectives nouvelles, même en cas d’échec.
* Produire plus que perfectionner:

Nous avançons rapidement, testons de nouvelles idées et, lorsque cela ne fonctionne pas, nous apprenons et progressons. Nous équilibrons précision et innovation en fonction des besoins.

En rejoignant Kuba, vous ferez partie d’une équipe qui façonne l’avenir de la mobilité grâce à des solutions innovantes, un engagement communautaire significatif et une quête constante d’excellence.

Votre rôle

En tant que Bid Manager, vous serez responsable de la gestion complète des appels d’offres, depuis l’identification des opportunités jusqu’à la livraison des réponses et l’analyse post-soumission. Vous serez le garant du respect des délais, de la coordination des équipes et de l’alignement stratégique des propositions avec les objectifs commerciaux. Votre rôle sera essentiel pour maximiser les chances de succès des soumissions tout en maintenant une qualité irréprochable des livrables.

Vos missions

* Surveiller les opportunités d’appels d’offres sur les portails dédiés.
* Préparer les documents requis (DUME, études de cas) en collaboration avec l’équipe Marketing.
* Organiser les réunions de lancement et élaborer un Bid Plan structuré.
* Définir les stratégies gagnantes avec les équipes commerciales et identifier les risques.
* Coordonner les contributeurs et veiller à la qualité des réponses.
* Assurer le respect des calendriers et gérer les éventuels ajustements.
* Organiser les réunions régulières pour suivre les progrès et ajuster les stratégies.
* Veiller à la soumission des réponses dans les délais.
* Documenter les risques identifiés et les transmettre aux responsables de projet.
* Participer aux débriefings pour analyser les performances et identifier les axes d’amélioration.

Requirements

Essentielles :

* 5 à 10 ans d’expérience dans la gestion d’appels d’offres ou de comptes, idéalement dans le secteur public au sein de l’UE.
* Expérience en milieu multinational.
* Maîtrise avancée des outils informatiques (MS Office).
* Sens des priorités, gestion du temps et compétences en communication.
* Français natif, anglais écrit et parlé courants.

Souhaitables :

* Connaissance de MS Project et des solutions techniques de Kuba Pay.
* Diplôme de niveau Master ou équivalent.
* Expérience dans le secteur des technologies et des paiements.

Benefits

Ce que nous offrons

* Travail innovant et impactant :
Contribuez à révolutionner la mobilité grâce à des solutions de paiement modernes utilisées dans plus de 500 villes à travers le monde.
* Portée internationale :
Collaborez avec des clients et des équipes dans nos bureaux à Londres, en France, en Italie, en Afrique du Sud et aux États-Unis.
* Développement de carrière :
Évoluez dans un environnement dynamique offrant des opportunités de croissance professionnelle.
* Culture d’équipe solidaire :
Intégrez une communauté où vos idées sont valorisées et votre contribution célébrée.
* Apprentissage continu :
Accédez à des ressources pour perfectionner vos compétences et innover dans un secteur en constante évolution.
* Mission engagée :
Travaillez pour une entreprise qui valorise l’obsession client, la responsabilité, la communauté et l’innovation.

Le processus de recrutement

1. Appel de présélection :
Un échange avec notre HR Partner pour discuter de votre parcours, de vos motivations et de votre adéquation avec le poste.
2. Entretien Manager :
Une conversation approfondie pour explorer votre expérience, vos compétences et votre fit culturel..
3. Proposition d’embauche :
Si tout se passe bien, vous recevrez une offre formelle pour rejoindre notre équipe !

Engagement pour l’inclusion

Chez Kuba, nous nous engageons à créer un environnement où chacun se sent valorisé et soutenu pour réussir. Nous favorisons l’égalité femmes-hommes, soutenons les personnes à mobilité réduite et célébrons la diversité sous toutes ses formes. La discrimination n’a pas sa place dans notre entreprise, et nous croyons fermement que la diversité des perspectives et des talents renforce notre impact positif au sein de nos équipes et des communautés que nous servons.