Temps partiel - rh & office manager

Grâce à notre plateforme de traçabilité, nous donnons aux professionnels engagés le pouvoir de transformer leur entreprise.

2 ans et demi après son lancement, Trace For Good recherche un nouveau talent pour rejoindre notre équipe en tant qu’alternant ou stagiaire RH & office manager. Dans un environnement de croissance rapide, de multiplication des partenariats stratégiques et déploiement à l’international, ce rôle crucial vise à créer le meilleur environnement de travail pour nos collaborateurs !

Les industries de la mode, de l’ameublement et des jouets doivent devenir plus transparentes, ce qui requiert d’abord une meilleure traçabilité des chaînes de production et une plus grande collaboration entre les parties prenantes. La mission de Trace For Good est de donner à ces professionnels engagés, les moyens de transformer leur entreprise et de participer à construire les fondations d‘un écosystème de confiance entre marques, fournisseurs et clients finaux.

Présentation de la solution

Trace For Good est le logiciel d’enrichissement des données RSE qui accélère la connaissance produit et fournisseur des marques visionnaires. Notre solution permet à des milliers d’utilisateurs dans le monde entier de gagner du temps dans l’échange de données et la gestion de documents.

L’équipe et ses valeurs

Avec Trace For Good, tu rejoins une équipe soudée, ambitieuse et soucieuse de ton développement professionnel. On te propose un métier qui a du sens, avec de belles initiatives à lancer et beaucoup de responsabilités, ainsi qu’une immersion dans l’écosystème des start-ups à impact. Nous partageons tous le désir profond d’avoir un maximum d’impact dans les industries aux supply chains complexes, en rendant possible, en pratique, la traçabilité et le reporting extra-financier.

Missions et responsabilités

Gestion Administrative et Ressources Humaines (50%)

1. Être le référent·e de l’équipe sur les sujets de paie et d’administration du personnel.
2. Piloter l’ensemble du processus onboarding / offboarding des collaborateurs, garantissant une intégration fluide dans un contexte de forte croissance.
3. Participer activement au recrutement : de la pré-sélection des candidats à l’organisation des entretiens, en passant par la préparation des contrats et la mise en place des outils pour les nouvelles recrues.
4. Assurer la gestion et le suivi des prestataires sociaux (Ciamt, Alan…) et des obligations légales RH (DPAE, visites médicales).
5. Coordonner le processus mensuel de gestion de la paie, en garantissant l’exactitude des données.
6. Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les questions liées aux avantages salariés.
7. Collaborer avec les fondatrices pour structurer et déployer des projets de Marque Employeur et de Culture d’entreprise impactants.

Comptabilité de premier niveau (30%)

1. Gérer les rapprochements bancaires et la catégorisation des dépenses sur notre outil financier (Pennylane).
2. Piloter le recouvrement et assurer le suivi des paiements.
3. Prendre en charge la gestion des notes de frais et garantir leur traitement en temps voulu.

Optimisation des Processus (10%)

1. Formaliser et structurer les processus administratifs et financiers pour accompagner notre expansion.
2. Garantir une documentation rigoureuse et facilement accessible, favorisant l’efficacité de l’équipe.

Vie de l’entreprise (10%)

1. Animer la cohésion d’équipe à travers l’organisation d’événements internes réguliers.
2. Gérer les stocks de fournitures et garantir un environnement de travail optimisé et agréable pour les collaborateurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

1. Rejoindre une équipe en croissance rapide: plus de 30 clients grand comptes après 2 ans d’existence seulement avec de grandes marques telles que Fusalp, Jonak, Chantelle, Courir… et une commercialisation à l’international prévue pour 2024.
2. Des bureaux au centre de Paris dans le 11ème.
3. Rejoindre une équipe de gens passionnés par notre mission.

Disponibilité et processus de recrutement

Dès que possible.

2 tours d’entretiens pour échanger sur ton expérience et ta motivation :

1. 1er tour (visio): appel de préqualification avec Léa, cofondatrice en charge de ces sujets aujourd’hui (30 minutes).
2. 2ème tour (physique): entretien détaillé avec étude de cas (1h30).

Compétences requises :

1. Expérience précédente sur un poste similaire ou en RH.
2. Grand niveau d’autonomie, capacité d’organisation et gestion du temps.
3. Maîtrise parfaite d’Excel, de la Suite Google et idéalement connaissance de notre stack finance (Pennylane, Qonto).
4. Excellentes compétences en communication.
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