Direction : Accompagnement Humain, Ressources Et Patrimoines
Service : Administration générale et ressources
Type de recrutement : Emploi permanent
Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel
Type de temps de travail : Temps complet
Durée du contrat / Période : CDD 3 ans selon profil
Temps de travail : 35 heures / semaine
Filière : Administrative
Grade : attaché ; attaché principal
Catégorie : A
Date limite de dépôt de candidature : 23/02/2025
Télétravail : Oui
Experiences : Confirmé-e
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description du Service
Le service Administration Générale et Ressources de la Direction générale adjointe -Accompagnement humain, ressources et patrimoine a pour objectif d’assurer ses missions pour le compte des directions et services suivants :
* Direction Générale
* Service du protocole
* Service des assemblées
* Service juridique
* Direction des ressources humaines
* Direction de la Communication
* Direction du Numérique et Systèmes d’information
* Direction Accompagnements des Projets, des Innovations et des Equipes
Mission générale
Rattaché·e à l’administration générale de la DGA Accompagnement humain, ressources et patrimoine, vous contribuez à la réalisation des objectifs qualitatifs, quantitatifs et financiers en matière d’achats pour les directions relevant de la DGA et plus particulièrement la Direction de la communication.
Détail des activités
* Conseiller les services sur l’identification des besoins et le choix des procédures de marchés publics :
o réaliser une veille juridique et apporter une expertise en droit des marchés.
o impulser une culture de marché dans les services (formations, accompagnement, pédagogie).
* Préparer et suivre administrativement et juridiquement les procédures de marchés publics et les actes annexes en collaboration étroite avec les services et le service Achats et Commande publique :
o accompagner à la rédaction des cahiers des charges et dans la définition initiale du besoin.
o élaborer et contrôler les dossiers de consultations des entreprises.
o participer au dépouillement et à l’analyse des offres en donnant les premiers éléments d’analyse.
o participer aux commissions d’appel d’offre.
o assurer le suivi et le pilotage des marchés.
o assurer une veille en matière de droit de la propriété intellectuelle.
* Suivre l’exécution financière des marchés en lien avec la cellule comptabilité :
o s’assurer de la disponibilité des budgets et suivre l’état de consommation des marchés,
o accompagner les comptables dans l’interface comptabilité/marché.
* Réaliser les opérations administratives (formalisation de cahiers de charge, demande de publication, demande de numéro de marché, insertion des pièces dans le logiciel financier…) des marchés publics en procédure adaptée (MAPA 0, MAPA 1, MAPA 2):
o assurer le suivi et les contacts avec les fournisseurs retenus dans le cadre d’un marché.
o assurer la réalisation des avenants, la reconduction des marchés, les dénonciations, la rédaction des certificats administratifs.
* Analyser ponctuellement des actes à caractère juridique et effectuer le suivi de dossiers pré-contentieux et le suivi des contentieux éventuels en lien avec le service Juridique de la collectivité.
Profil recherché
* Bac+3/5 en droit, ou équivalent.
* Expérience en marchés publics requérant une maîtrise du code de la commande publique ainsi qu'une capacité à utiliser des logiciels informatiques.
* Connaissance du fonctionnement de l’Administration.
* Compréhension de la réglementation interne marchés publics.
* Compétences en rédaction des documents administratifs et des notes /synthèse.
* Maîtrise de l'outil bureautique et des logiciels métier.
* Capacité à travailler dans l'urgence.
* Rigueur et organisation dans le travail.
* Pédagogue.
* Force de proposition.
Avantages sociaux
* Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
* Prime de fin d’année.
* Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
* Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
* Chèques vacances sous conditions.
* Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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