Chargé d'administration et de production - l'haÿ-les-roses h/f

Sous l'autorité du Responsable du spectacle vivant, Le chargé d'administration et de production de l'Espace culturel Dispan de Floran prépare, organise, coordonne, met en ½uvre les moyens financiers, humains, juridiques nécessaires à la représentation des spectacles et des événements accueillis à l'Espace culturel tant sur le plan administratif (rédaction des contrats, suivi du budget) que logistique. A ce titre, il est garant de la qualité et de l'efficacité de l'accueil des artistes.

GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
- Assurer le suivi budgétaire et comptable du service et fournir les outils au responsable pour la préparation budgétaire
- Etablir les contrats de cession, de résidence, en lien avec les tourneurs
- Déclarer les droits d'auteurs et la taxe fiscale
- Gérer le planning d'occupation de la salle et le planning de présence du personnel les jours de spectacle
- Rédiger les conventions de mise à disposition aux associations
- Actualiser les outils de suivi permettant de rédiger le bilan de saison

GESTION DE LA PRODUCTION DE LA SAISON CULTURELLE
- Organiser en amont l'accueil des tournées (hébergements, transferts, catering, loges) et des associations locales
- Rédiger et diffuser les feuilles de routes aux artistes et les fiches de production aux équipes
- Assurer l'accueil des artistes et du public les jours de spectacles et lors des mises à disposition des associations ou dans le cadre des locations