Assistant d'exploitation h/f

Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Assistant d'exploitation (H/F) ».

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Notre client, acteur reconnu dans le secteur des travaux publics, recherche un.e Assistant.e d'exploitation afin de compléter ses équipes basées sur le secteur d'Aiton.
Vous aimez les environnements dynamiques et structurés ? Vous appréciez la rigueur administrative autant que le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous.

Dans ce rôle central, vous êtes un véritable appui à l'organisation quotidienne du centre d'exploitation. Vous prenez en charge l'ensemble du travail de secrétariat, la gestion documentaire, mais aussi des missions essentielles liées à la logistique et au suivi administratif des chantiers.

Concrètement, vous assurez les missions suivantes :

- Vous diffusez et classez tous les documents reçus au sujet des chantiers, en utilisant prioritairement les outils informatiques (numérisation), afin de limiter le recours aux impressions papier.
- Vous gérez l'ensemble des tâches de secrétariat général du centre d'exploitation.
- Vous assurez l'accueil physique et le standard téléphonique du site.
- Dès la réunion de passation, vous mettez en place les dossiers d'affaires papier puis suivez le classement rigoureux de tous les documents liés à ces affaires.

Sur la partie exécution, vos responsabilités s'étendent à :

- La saisie des commandes de gros matériels avec l'ajout des annexes nécessaires.
- Le suivi des commandes de matériels courants, en lien avec le service achats ou en assurant directement la saisie.
- Le contrôle des visas de commandes, leur transmission sur les chantiers et le classement à destination du ou de la Chargé.e d'Affaires.
- En l'absence de service logistique, vous assurez la collecte des bons de livraison, visés sur chantier, et réalisez le rapprochement avec les factures lors de leur réception.
- Vous rédigez les projets de courriers préparés par le Responsable d'Exploitation ou le ou la Chargé.e d'Affaires, avant leur vérification et leur envoi par la Direction.
- Vous gérez les fournitures de bureau, de l'approvisionnement au suivi, en lien avec le Responsable Achats.

Localisation : Aiton (73)
Rémunération : selon profil et expérience
Horaires : Temps plein du lundi au vendredi