Un poste de Responsable du Service Ressources et Méthodes (H/F) est à pourvoir à la Direction des Bâtiments et du Patrimoine - Service Ressources et Méthodes.
Sous l'autorité du Directeur, le ou la responsable est chargé du management du Service Ressources et Méthodes, de la définition et de la mise en oeuvre des politiques de la Direction en matière de gestion financière et comptable mis à disposition des autres services pour l'accomplissement de leurs missions. Il ou elle anime et encadre une équipe. - Encadrer et animer une équipe :
- Manager son équipe, organiser et piloter le travail de son service
- Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
- Piloter, suivre et contrôler l'activité du service :
- Suivre et piloter les opérations d'engagement et de mandatement des dépenses, d'enregistrement des marchés, de préparation et d'engagement des bons de commande
- Piloter la programmation financière des travaux à réaliser sur le patrimoine départemental
- Participer à la gestion des ressources financières de la Direction :
- Définir et mettre en oeuvre la stratégie financière de la Direction en assurant le suivi de la programmation pluriannuelle d'investissement, en liaison avec la Mission de Pilotage et les autres Services de la DBP, et la Direction des Finances
- Participer en concertation avec la Direction des Finances aux opérations permettant la certification des comptes
- Participer en concertation avec la Mission de Pilotage au contrôle de gestion des activités comptables de la Direction
- Définir et mettre en oeuvre les projets de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de Direction :
- Organiser le fonctionnement de son service
- Définir et mettre à jour les procédures applicables au sein du service
- Se concerter avec la Direction
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Élaborer le Budget (Budget Principal et Budgets Annexes) avec ses équipes et en concertation avec les autres services de la DBP et avec la direction des finances, en suivre l'exécution, et préparer les budgets modificatifs (Budget Supplémentaire et éventuelles Décisions Modificatives)
- Gérer et suivre les recettes et rechercher de nouvelles subventions
- Préparer et suivre les conventions : demandes de financement, de versements des aides et des actes administratifs (avenants etc.)
- Gérer et suivre les recettes (versements, soldes etc.)
- Assister les autres services dans le domaine de la commande publique
- Représenter le service au sein des réunions :
- Participer aux réunions d'information et de concertation avec les services Instructeurs, les services de la DBP, la Direction des Finances et la Direction de l'Europe
- Alerter la Direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
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