Responsable unité fournitures, services, prestations intellectuelles et it h/f

Direction Direction Achat - Commande Publique

Service Service commande publique

Type d'emploi Emploi permanent

Cadre(s) d'emplois Attachés territoriaux ; Rédacteurs territoriaux

Date prévisionnelle d'embauche 01/04/2025

Résidence administrative ANNECY

Contact métier pour l'offre Marie-Line JEANNIN-BLAY - Chef de service commande publique - 04 50 33 21 37

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !

Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de culture… au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !

Et si le prochain talent c’était vous ?

Le/La Responsable unité fournitures, services, prestations intellectuelles et IT assure un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès du Chef de service. Il/elle a pour mission l'optimisation des procédures, en s'appuyant sur son expertise pour faire preuve d'innovation et être force de propositions. Il/elle assure le suivi opérationnel de la production des marchés et aide les équipes pour les marchés complexes.


Responsabilités

Organiser et piloter les procédures de marchés publics

* Accompagner l'équipe projet dans les procédures de passation des marchés publics en étant le garant de la sécurité juridique des procédures
* Superviser et garantir la conformité des procédures de marché avec la législation en vigueur, minimisant ainsi les risques légaux pour le Département
* Contribuer à la définition de la stratégie d'achat avec l'équipe projet et au choix de la procédure
* Superviser le travail de rédaction des pièces administratives et avis de publicité
* Valider les dossiers de consultation (DCE)
* Participer à la rédaction des dossiers de consultation complexes
* Elaborer et compléter les tableaux de bord de suivi des marchés, produire des indicateurs

Assurer un reporting adapté

Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction


Encadrement de l'équipe

* Animer et encadrer les agents
* Mobiliser les compétences des équipes par des actions de formation et des projets de développement des compétences, pour renforcer la cohésion et l'engagement des agents.
* Organiser les conditions de pilotage de l'activité
* Piloter, suivre et évaluer l'activité des agents
* Apporter une aide technique et méthodologique
* Conduire les entretiens professionnels annuels, et évaluer les besoins de formation des agents


Profil recherché

* Maîtrise des dispositions légales et jurisprudentielles des marchés publics
* Maitrise des processus administratifs liés aux marchés publics
* Maitrise des techniques de gestion de projets
* Maitrise des techniques de management
* Maitrise des outils bureautiques et des logiciels métier liés aux marchés

Vous êtes reconnu(e) pour votre maitrise des techniques de reporting et votre capacité à accompagner le changement ? Vous avez une réelle capacité à gérer les priorités et savez faire preuve de pédagogie ? Alors ce poste est fait pour vous et nous attendons votre candidature !


Avantages proposés par notre collectivité

* Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
* Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
* Possibilité de télétravail
* Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
* Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
* Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
* Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
#J-18808-Ljbffr