Responsable des affaires generales et des conventions medicales h/f

Description

Présentation de la Direction des Affaires Médicales et Hospitalo-Universitaires (DAMHU) : La DAMHU assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement. Elle est dirigée par une directrice et une directrice-adjointe. Elle rassemble 22 agents, et est organisée en 6 secteurs :

1. Les affaires générales et les conventions médicales
2. La gestion des juniors (étudiants, internes et docteurs juniors)
3. La gestion prévisionnelle des emplois médicaux et des carrières médicales
4. Les organisations médicales et la gestion du temps médical
5. La paie et les retraites
6. Le contrôle de gestion.

Missions et activités : Participer, sous la responsabilité des directrices, à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines médicales au sein de l'établissement. Gérer les affaires générales au sein de la DAMHU en étroite collaboration avec les deux directrices :

1. Relations avec la CME : Composition et élections de la CME
2. Relations avec la chargée de mission auprès de la CME
3. Gouvernance médicale : suivi des modifications de structures et des nominations des responsables médicales avec la Direction Générale et la CME.
4. Suivi des travaux de la Commission de Vie Hospitalière
5. Politique de communication de la DAMHU en lien avec la Direction de la Communication
6. Conception et mise à jour de l'Intranet pour la DAMHU
7. Préparation de supports de communication sur divers sujets
8. Politique d'accueil des praticiens
9. Relations avec la DRH
10. Suivi du projet social, de la politique de Qualité de vie au travail
11. Suivi du plan Egalité Hommes Femmes
12. Gérer les conventions médicales
13. Relations avec la Direction des coopérations : Préparation et participation au Bureau des Coopérations
14. Elaboration et suivi des conventions médicales
15. Relations avec les directions des affaires médicales des établissements ou représentants des structures extérieures
16. Supervision du suivi budgétaire et des émissions des titres en lien avec les gestionnaires du secteur rémunération et la contrôleuse de gestion.
17. Encadrement du secrétariat de la DAMHU
18. Supervision de l'organisation du secrétariat et des agendas des directrices
19. Organisation de la continuité de fonctionnement du secrétariat (planning des congés, gestion des absences diverses..).

Profil recherché : BAC +5

Les compétences et savoir-faire requis :

1. Qualité rédactionnelle
2. Bases juridiques
3. Bonne maîtrise des outils bureautiques

Le savoir-être :

1. Adaptation et réactivité
2. Rigueur et sens de l'organisation
3. Esprit d'initiative et de proposition
4. Travail en équipe
5. Tact et discrétion
6. Sens de la communication

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

* Expérience exigée de 1 An(s)

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)

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