Directeur général de collectivité ou d'établissement public (h/f)

MISSIONS PRINCIPALES:

• Mettre en œuvre, sous l’autorité du Président ou des élus délégués, les politiques publiques

• Gérer les moyens financiers de la communauté de communes

• Manager les équipes

ACTIVITES:

• Mettre en œuvre les politiques publiques déclinées par l’équipe communautaire :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux).
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Communautaire :

○monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),

○assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu),

○y participer et y intervenir si nécessaire,

○préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Commuanutaire et du Président dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières…).
- Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les dossiers et mettre en œuvre les décisions).
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier).
- Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique

• Manager les moyens humains :
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services
- Organiser les processus de recrutement
- Organiser et animer des réunions de services

• Gérer les moyens financiers :
- Préparer et suivre l’exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l’exécution (décisions modificatives…).
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution comptable, établir les comptes administratifs.
- Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs…
- Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement (Ramassage scolaire, Contrat enfance jeunesse, association périscolaire, aide à domicile…) et préparer les justificatifs.
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux.
- Relire l’ensemble des documents financiers.
- Assurer le suivi des dossiers économiques (suivi des études, vente de terrain, …)

• Pilotage des dossiers :
- Projet du camping et de la base nautique de Longayroux
- Démarche d’élaboration du PLUi
- Gestion du dossier transfert d’assainissement
- Transfert de la compétence eau

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public

COMPETENCES MOBILISES:

• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.

• Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.

• Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales.

• Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs.

• Connaissance experte : budget, comptabilité, statut des agents, marchés publics, …

• Maîtriser la rédaction administrative.

• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.

• Maîtrise de l’expression orale.

• Maîtrise des techniques de recherches documentaires.

CARACTERISTIQUES PARTICULIERES:
- Mouvements répétitifs
- Travail sur écran
- Déplacements fréquents
- Contact avec le public
- Travail en équipe
- Réunions hors des horaires

RELATIONS DU POSTE:

Interne :
- Relation quotidienne avec le président et les élus du territoire
- Les agents de la collectivité

Externe :
- Relation avec les différentes collectivités en relation avec la commune (CDG, Conseil départemental, Mairies…)
- Coopération avec d’autres administrations (Trésor Public, Préfecture,…)

SITUATION STATUTAIRE:

Filière Administrative

Catégorie A

Grade mini : Attaché

Grade maxi : Attaché principal

TEMPS DE TRAVAIL:

Temps complet - 35h00

SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME:

Sous l'autorité du président

• Mettre en œuvre les politiques publiques déclinées par l’équipe communautaire :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux).
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Communautaire :

○monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),

○assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu),

○y participer et y intervenir si nécessaire,

○préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Commuanutaire et du Président dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières…).
- Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les dossiers et mettre en œuvre les décisions).
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier).
- Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique

• Manager les moyens humains :
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services
- Organiser les processus de recrutement
- Organiser et animer des réunions de services

• Gérer les moyens financiers :
- Préparer et suivre l’exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l’exécution (décisions modificatives…).
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution comptable, établir les comptes administratifs.
- Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs…
- Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement (Ramassage scolaire, Contrat enfance jeunesse, association périscolaire, aide à domicile…) et préparer les justificatifs.
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux.
- Relire l’ensemble des documents financiers.
- Assurer le suivi des dossiers économiques (suivi des études, vente de terrain, …)

• Pilotage des dossiers :
- Projet du camping et de la base nautique de Longayroux
- Démarche d’élaboration du PLUi
- Gestion du dossier transfert d’assainissement
- Transfert de la compétence eau

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public

COMPETENCES MOBILISES:

• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.

• Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.

• Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales.

• Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs.

• Connaissance experte : budget, comptabilité, statut des agents, marchés publics, …

• Maîtriser la rédaction administrative.

• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.

• Maîtrise de l’expression orale.

• Maîtrise des techniques de recherches documentaires.

SAVOIR-FAIRE:
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre contrôler, coordonner et animer.
- Savoir prendre des notes
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Savoir gérer et manager une équipe
- Savoir déléguer
- Savoir arbitrer et régler les conflits
- Sens de la décision et de l’autorité

SAVOIR-ETRE:
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Anticiper les situations problématiques
- Respecter la confidentialité