Poste
Au sein de la Direction coordination Internationale, votre rôle consiste à assister la Directrice et l’équipe pour mettre en œuvre les relations entre les équipes des Business units, et supporter l’organisation des Showrooms.
Missions
Votre Rôle Consiste à
* ASSISTANAT CLASSIQUE pour la Directrice Coordination Internationale et son équipe (15 personnes)
* Gérer l’agenda de la Directrice coordination internationale
* Organiser et gérer l’ensemble des MEETINGS TRANSVERSES : coordonner créneaux et disponibilité + demander et diffuser l’agenda
* Weekly BU : les caler et agenda
* Monthly (CRM, digitale, communication…) : les caler et agenda
* Business review avec les zones les caler
* COORDONNER la mise en place des produits aux présentations stratégiques LVMH
* Travailler en étroite collaboration avec les Assistante de Direction de ces mêmes Business Units mais aussi les Assistantes de Direction des autres équipes
* Préparation et accueil des nouveaux membres de l’équipe
* Organisation d’événements corporate (célébrations diverses au sein des équipes)
* Réservation des salles de réunion et gestion du catering selon les besoins
* Assistanat à la vie des équipes : suivi et commandes des fournitures de bureau, ameublement…
* Garantir le suivi des process en place dans la Maison et proposer des optimisations
* Organiser les déplacements (transport / hôtel / formalité douanière, transfert, etc…) : recherche des meilleures offres disponibles, réservation, modification
* SHOWROOM : Sécuriser l’organisation des Showroom Femme (4 par an) et Homme (4 par an)
* Macro-planning et gestion des participants et planning détaillé cross métier
* Coordination : entre les équipe Showroom / Visuel Merch / équipe Produit / externes
* Session plénière : lieu / participants / set up – démontage / conducteur et prez / invit
* Debrief : lieu / agenda / catering / participants
* COORDINATION STUDIO : coordonner les différentes réunions entre les BU Femme et le Studio : présentation des collections / debrief Showroom…
Profil
* Grandes capacités d’organisation, d’initiative, orienté(e) actions et Solutions ainsi qu’un fort sens de la rigueur, de la précision, du détail
* Aisance relationnelle, esprit d’équipe et autonomie avec un sens développé de la communication et de la transmission des informations
* Curieux(se), dynamique, ouvert(e)
* Capacité à travailler sur plusieurs sujets à la fois, sens de la priorisation
* Excellente capacité d’écoute, sens de l’observation
* Excellente maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral), l’italien est un atout et maîtrise des outils informatiques Word, Excel
Information à l'attention des candidats
Encourageant la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap. #J-18808-Ljbffr
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