Comptable client (h/f)

MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché au Directeur Administratif et Financier de Sainte-Marie, le Comptable des Familles veille à la qualité de la relation et de la facturation des familles, aux encaissements et à la bonne tenue de la comptabilité des produits de l'ensemble de l'établissement (école, collège, lycée et classes préparatoires). Il réalise des missions administratives, est garant des Achats ainsi que de la gestion du Self pour l'établissement.

ACTIVITES DU POSTE

1. Facturation et Comptabilité Familles :
Le Comptable est garant du bon déroulement de la facturation des familles (prélèvements, facturations complémentaires) tout au long de l'année scolaire. Il enregistre les écritures comptables et effectue les rapprochements bancaires. Il participe à la clôture des comptes annuels pour la partie Produits. Il assure le suivi des situations particulières des familles et de la gestion de la caisse d'entraide
2. Missions administratives et de gestion :
Il constitue, suit et instruit les dossiers de subventions et de Bourses et les conventions particulières. Il met à jour le règlement financier. Il gère la caisse des espèces et effectue les remises en banque.
3. Gestion des Achats :
Il gère les demandes d'achats, du choix du fournisseur au passage de commande à la réception et vérification des commandes. Il gère les budgets correspondants.
4. Gestion du Self :
Il établit les cartes de self pour l'ensemble des élèves avec le paramétrage des tarifs et la saisie des régimes des élèves. Il contrôle les factures mensuelles en rapprochant les volumes de repas facturés de celui des statistiques de «Charlemagne Passage ». Il effectue un reporting régulier.

COMPETENCES REQUISES

- Connaissance du plan comptable et notions de comptabilité analytique
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens des priorités
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Sens du service et disponibilité
- Polyvalence
- Maîtrise d'Office 365 et idéalement des modules Charlemagne Comptabilité, Administratif et Passage.

Ce poste, basé à Neuilly-sur-Seine, est à temps plein, à pourvoir immédiatement.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Sainte Marie de Neuilly est un établissement d enseignement privé, sous contrat avec l Etat. Du CP aux classes Préparatoires littéraires, il accueille dans son ensemble 1300 élèves grâce à une équipe de 110 professeurs et 60 salariés.