Le cabinet de recrutement LYNX RH Paris Est recherche pour son client, spécialiste de l'administration de biens, un(e) Assistant(e) de copropriété en CDI.
Vos missions
En relation avec le Gestionnaire, que vous assisterez dans la gestion de son portefeuille composé de 40 immeubles pour 800 lots, vous serez en charge notamment de traiter les appels, préparer et envoyer les convocations aux assemblées générales, rédiger et diffuser les procès-verbaux. Vous assurerez également la tenue des dossiers depuis les devis jusqu'au classement en passant par les ordres de service, les courriers (liste non exhaustive)
Profil recherché
Au sein d'une structure spécialisée en administration de biens, vous assistez un ou plusieurs gestionnaires dans la gestion administrative, technique et comptable d'un portefeuille de 40 immeubles en copropriété.
Vos missions seront les suivantes :
Suivi administratif des immeubles :
- Rédaction et envoi des convocations aux assemblées générales et conseils syndicaux
- Saisie et diffusion des procès-verbaux
- Traitement du courrier, des appels téléphoniques et des emails
- Mise à jour des dossiers des copropriétés et des fournisseurs
- Suivi des contrats d'entretien et des interventions techniques
Interface avec les copropriétaires et prestataires :
- Accueil physique et téléphonique des copropriétaires, entreprises, etc.
- Transmission des demandes au gestionnaire ou aux services concernés
- Suivi des demandes d'intervention et relances des prestataires
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 34000 € - 36000 € par an
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