Description de la mission
Rattaché(e) au Responsable de la cellule Gestion de la Business Line Maintenance (IBS-F), vous serez en charge du suivi administratif et financier d’un portefeuille de projets, de la création à la clôture des affaires, en effectuant les activités suivantes :
1) Administration des ventes
1. Enregistrer la commande de vente dans SAP
2. Être garant et référent de l’outil de saisie des chiffrages pour Business Line Maintenance
3. Assurer le suivi administratif des offres et leur intégration dans les systèmes d’information
4. Facturer les jalons et leur révision de prix associée selon les conditions contractuelles
5. Veiller au traitement conforme des factures jusqu’au paiement du client
2) Gestion de projet
6. Créer la structure du projet et saisir les budgets de référence dans SAP
7. Mettre en place les outils de suivi financier des affaires
8. Préparer les demandes d’achat et veiller au bon respect des standards et suivi du workflow
9. Réceptionner les commandes d’achats et s’assurer que tous les gestes soient faits jusqu’au paiement du fournisseur
10. Appliquer les procédures financières et règles de contrôle interne
11. Contribuer au REX financier des projets en cours ou clôturés
3) Clôture mensuelle
12. Réaliser les actions de clôture mensuelle des projets dans le respect des procédures et normes comptables
13. Mettre à jour les fichiers de suivi financier
14. Analyser les écarts par rapport aux données prévisionnelles
15. Réaliser le reporting des coûts de non-qualité des projets
4) Budget & PFR
16. Contribuer à la réalisation des budgets et reprévisions budgétaires (budget/PFR/Cockpit)
17. Consolider les prévisions financières des projets : coûts, chiffre d’affaires, marge, cash-flow
18. Mettre en forme les écarts et les commentaires associés pour les présentés aux différentes instances de validation
19. Intégrer les modifications budgétaires dans SAP
5) Rôle de Business Partner
20. Être garant de l’information financière du projet dans les fichiers/reporting et dans le système d’information SAP
21. Alerter en cas de dérive ou d’évènement particulier le chef de projet et le responsable de la section Gestion
22. Contribuer à la réalisation d'actions d'optimisation de la section IBSPG
Profil
De formation Bac+2/3 en Gestion/Finance, vous bénéficiez d'une
expérience d’au moins 3 ans en gestion.
Les compétences attendues pour ce poste sont :
23. Organisation du travail et rigueur
24. Aptitudes pour les chiffres
25. Connaissances en gestion de projets et comptabilité
26. Pratique Excel, SAP, CAPRI
27. Communication avec opérationnels/chef de projet
28. S’adapter pour répondre aux besoins des chefs de projets
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Niveau d'expérience min. requis
1ère expérience (1 à 5 ans)
Niveau d'emploi
Non cadre
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.