Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Ville de Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) Secrétariat
Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité dans le domaine du secrétariat ?
Rejoignez la #TeamMulhouse en intégrant les services du Pôle Espace Public et Patrimoine. Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat, vous serez un véritable pilier pour les équipes, en garantissant un environnement de travail organisé, efficace et accueillant. Missions / conditions d'exercice •Administration/Secrétariat : gestion du courrier, de l'archivage, reprographie, gestion autopartage rédaction de comptes rendus…
•Gestion des stocks : commandes de fournitures et de matériels
•Gestion d'agendas
•Gestion du personnel : diffusion de documents, gestion des prévisionnels de congés, ordres de missions...
•Accueil physique et téléphonique
•Mise à jour de la réglementation Profils recherchés •Titulaire d’un titre/diplôme dans le domaine du secrétariat ou équivalent
•Maitrise du pack office et du logiciel ELISE (gestion électronique des données)
•Maitrise de logiciels métiers (parapheur électronique, frais de déplacements...)
•La connaissance de l’environnement des collectivités territoriales est un plus à votre candidature
•Bonnes capacités rédactionnelles et de communication orale
•Rigueur, autonomie, aisance à l’oral et esprit d’équipe
•Discrétion et respect de la confidentialité
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