Adjointe à la direction du pôle enfance h/f

Assister la directrice de pôle dans ses missions.

Participer à la traduction concrète des objectifs du service (projet éducatif de la ville et projet pédagogique des structures) sous l'autorité de la directrice du pôle.

Assurer son absence, la direction de la structure, conformément au cadre réglementaire.

Construire et proposer le projet pédagogique concernant les accueils de loisirs de la ville.

Organiser et coordonner la mise en place des actions qui en découlent et encadrer les équipes des différents services.

Gestion administrative du pôle enfance animation jeunesse

– Prendre en compte les PAI, mettre en place les recommandations en vigueur et informer l’ensemble de l’équipe périscolaire et les agents de restauration

– Participer à l’exécution du budget et au suivi des commandes et des stocks (matériels pédagogiques, fournitures, produits pharmaceutiques, repas)

– Réaliser les commandes avec les différents prestataires des ACM ou évènements du service

– Tenir le pointage quotidien des présences et absences des enfants des EAL.

– Élaborer les bilans quantitatifs des EAL

– Participer aux projets du pôle (force de proposition et suivi)

– Suivre les tableaux de bord du pôle

– Établir et gérer le budget des différents services

– Rédiger les bons de commande (animation/ATSEM).

Encadrement et coordination du personnel du pôle enfance animation jeunesse en lien avec la directrice

– Réaliser les entretiens annuels des ATSEM et assister à ceux du service animation jeunesse

– Organiser les équipes d’animation et ATSEM : congés, récupérations, remplacements, entretiens

– Élaborer et suivre les tableurs d’annualisation des agents du service animation et ATSEM en lien avec la secrétaire du pôle

– Suivre les recrutements et établir les fiches de liaison

– Accueillir les nouveaux agents et les accompagner dans l'apprentissage des techniques, savoir utiliser et former à l'utilisation des outils de travail et postures d'animation notamment

– Participer et animer des réunions de service ainsi que des groupes de travail

– Former et accompagner le personnel au quotidien notamment en se déplaçant sur les sites

– Recenser les besoins en formation

– Assurer la continuité de service pour pallier aux absences

– Rendre compte des situations, des actions et problématiques rencontrées à la directrice du pôle et aux agents

– Apporter des mesures correctives sur les sites

– Impulser et maintenir une dynamique d’équipe et veiller à une bonne communication au sein des services

– Remplacer les directeurs périscolaires en cas d’absence

– Remplacer les animateurs sur les temps de pause méridienne et périscolaire

Conception et animation de projets du service

– Piloter et animer l’élaboration collective du projet pédagogique des ACM

– Vérifier la cohérence des projets d’activités de l’équipe d’animateurs et ajuster les propositions d’animation

– Organiser et coordonner l’ensemble des activités produites par l’équipe -

– Animer, construire et maintenir la dynamique du groupe (enfants, adultes)

– Repérer les enfants en difficulté et alerter les services compétents

– Évaluer les accueils et produire des bilans (qualitatifs et quantitatifs)

– Gérer et organiser les évènements du service en formant les directeurs

Contrôle de l’application des règles d’hygiène et de sécurité

– Établir et mettre en œuvre les programmes d’activités conformément aux règles d’hygiène et de sécurité

– Contrôler le respect des normes et consignes d’hygiène et de sécurité

– Collaborer ou alerter les services compétents de la collectivité et/ou le propriétaire de l’établissement d’accueil

– Respecter et mettre en œuvre la règlementation des ACM

– Participer aux rencontres PMI, CAF et SDJES

Savoir :
- Contribuer à l’épanouissement de l’enfant,
- Contribuer à l'apprentissage des règles de vie,
- Contribuer à l'acquisition de l'autonomie vestimentaire ou alimentaire,
- Contribuer à la sensibilisation aux règles d'hygiène,
- Favoriser le respect de chacun,
- Favoriser la maîtrise et la correction du langage,
- Favoriser l’insertion des enfants dans un groupe,
- Connaître le rythme des enfants,
- Savoir gérer les conflits,