Gestionnaire immobilier f/h

L'entreprise

Monceau Assurances, est un groupe mutualiste d’assurance servant quotidiennement 300 000 sociétaires et clients. Les 350 collaborateurs de Monceau Assurances portent et incarnent les valeurs fortes liées à notre histoire et à notre ADN : la Passion, l'Exemplarité, le Professionnalisme et la Solidarité.

Dotés d'une solide structure financière, nous gérons plus de 8 milliards d'euros d'actifs. Nous proposons une large gamme de produits d'assurance, couvrant les domaines de l'assurance de biens et de responsabilité (IARD), de l'assurance de personnes (retraite, assurance-vie) et de la réassurance. Nous sommes en mesure de proposer des solutions d'assurance adaptées aux besoins de nos clients, grâce à notre réseau étendu de salariés et d'agences générales à travers tout le territoire national.

Description du poste
Le Gestionnaire Immobilier est responsable de la gestion opérationnelle du patrimoine immobilier qui lui est attribué et est le garant de la qualité et de l’efficacité de cette gestion vis-à-vis de la Direction des Opérations Immobilières du groupe Monceau Assurances.

Le Gestionnaire Immobilier s’appuie, pour mener à bien sa mission, sur les équipes internes de Gestionnaires Techniques et de Comptables Immobiliers et sur les prestataires externes, dont il coordonne les actions.

A ce titre, le Gestionnaire Immobilier :
- Garantit le respect des engagements contractuels et la qualité des prestations de services, conformément à la réglementation en vigueur
- En assurant la gestion administrative, juridique et financière des actifs immobiliers qui lui sont attribués.
- En représentant le bailleur vis-à-vis des locataires tout au long de leur présence dans les locaux loués.
- En représentant le bailleur vis-à-vis des tiers (syndicats de copropriétaires, administrations, fournisseurs et prestataires, avocats, architectes, géomètres, etc.).
- En veillant à l’application et au respect des termes des baux et avenants.
- En jouant le rôle d’interface avec les locataires dans les domaines technique et réglementaire.
- En veillant à la bonne gestion technique et au bon entretien des actifs immobiliers.
- En gérant les assurances et en assurant le suivi des sinistres.
- Assure la gestion locative des actifs immobiliers
- En veillant, avec l’assistance des Comptables Immobiliers, à l’établissement des quittancements trimestriels, à l’encaissement et au recouvrement des loyers des charges et des taxes.
- En assurant le suivi et la gestion des impayés, des précontentieux et contentieux.
- En veillant, avec l’assistance des Comptables Immobiliers, à l’établissement de la reddition annuelle des charges locatives et à leur régularisation.
- En procédant ou en faisant procéder aux constats d’état des lieux d’entrée.
- En procédant ou en faisant procéder aux constats d’état des lieux de sortie et en gérant les conséquences opérationnelles, techniques et financières de toute libération de locaux.
- En procédant aux vérifications périodiques de la situation juridique et financière des locataires.
- En s’assurant de la mise à jour permanente des états locatifs.
- En assurant le suivi des échéances contractuelles des baux et en gérant le risque de vacance des locaux.
- Pilote l’optimisation des coûts de fonctionnement des actifs immobiliers
- En établissant les budgets d’exploitation des actifs immobiliers, avec l’assistance des Gestionnaires Techniques et des Comptables Immobiliers.
- En participant à l’élaboration des plans pluriannuels de travaux.
- En assurant le suivi des travaux de maintenance en lien étroit avec les Gestionnaire Techniques.
- Pilote la commercialisation des actifs (renouvellement des baux, résiliation des baux, sélection des agents, participation aux réunions de suivi de commercialisation, négociation avec les prospects, sélection des locataires, supervision de la rédaction des baux et avenants).
- Assiste la Direction des Opérations Immobilières dans la gestion des campagnes périodiques d’expertise des actifs en communiquant aux experts l’ensemble des informations utiles à leurs travaux et en assistant la Direction des Opérations Immobilières dans l’analyse critique des valeurs transmises par les experts.
- Participe, à la demande de la Direction des Opérations Immobilières, au déploiement des stratégies de valorisation des actifs (opérations de remise en état, de rénovation ou de restructuration).
- Assure le reporting, auprès de la Direction des Opérations Immobilières, de l’exploitation opérationnelle des actifs immobiliers.
- En préparant et en fiabilisant les documents et informations nécessaires à la rédaction des rapports périodiques (états locatifs, état des impayés, reporting de commercialisation, suivi budgétaire de chaque actif, etc.).
- En assurant un suivi des plans d’actions de valorisation des actifs immobiliers (préconisations commerciales, préconisations de travaux préventifs, curatifs ou de mise en conformité, etc.).

Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience de 5 à 6 ans minimum en gestion opérationnelle d’actifs immobiliers tertiaires, idéalement pour le compte d’investisseurs institutionnels. Vous maîtrisez le droit immobilier ainsi que le droit des contrats appliqués à la gestion locative, et possédez une solide connaissance des réglementations en vigueur dans le domaine de la gestion immobilière.

Doté(e) d’une expertise en négociation de baux et de contrats, vous êtes également à l’aise dans l’élaboration et la gestion de budgets d’exploitation d’actifs immobiliers. Vous maîtrisez les outils informatiques et avez une bonne connaissance d’Altaïx.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous disposez de réelles capacités rédactionnelles. Votre excellent relationnel, votre dynamisme et votre sens du service client vous permettent de mener à bien les négociations. Personne de confiance, vous assurez un reporting régulier, transparent et efficace à votre hiérarchie.